二、人员需求与人才储备规划

●职工需要量的确定

在企业成长的不同阶段,由于企业规模的不同,职工劳动生产率的不同以及任务饱满程度的不同,企业对各类人员的需要量是不同的。企业人事工作的一个重要内容就是:确定各类职工的需要量。据前面的分析可以看到: 影响企业职工需要量的基本因素主要包括:企业现有规模、生产经营任务的饱满程度、职工的劳动生产率。对于管理人员来说,还取决于各级管理人员的素质及其管理幅度或管理层次的设置。

确定企业职工需要量的方法,可采用各种数量模型方法。其基本方法可用下述模式来表达:

职工需要量 = 企业生产经营任务量 职工劳动效率× (1 + 劳动效率提高%)

由于企业全体职工总体上可分为:管理人员、科技人员、服务人员与一线生产工人,而且各类人员需求的直接影响因素不同,因而可采用不同的具

体模式来核定企业各类人员的需求量。虽然如此,都未超出上述基本模式。

●定员工作

从本质上来说,定员工作是企业人事工作的一项基础工作。在进行具体的人事管理工作之前,必须要首先编制定员。

所谓定员是指在一定的生产技术组织条件下,按一定标准与方法,科学而合理地确定各类人员的数量标准。

定员的范围主要涉及到企业的管理人员、工程技术人员、服务人员以及一线生产工人,临时工不作为定员的范围。

定员的方法主要有:按设备定员、按效率定员、按岗位、工作分工定员、按比例定员。其中按设备定员适用于一线生产工人的定员。其基本计算方法如下:

定员人员=∑各类设备台数×该类设备所需人数

按效率定员适用于各类人员的定员,但主要适用于一线生产工人的定员。其基本计算方法如下:

定员人数= 生产任务 劳动生产率(1+ 劳动生产率提高%)

按岗位、工作分工定员主要适用于管理人员、服务人员和工程技术人员的定员人数的确定。其基本方法是:先确定岗位,再定每个岗位需要的人数,最后进行汇总即得。

按比例定员方法也主要适用于管理人员、工程技术人员和服务人员的定员人数的确定。其基本方法是:先确定一线生产工人的定员人数,然后确定上述三类人员分别占企业总人数的百分比或与一线生产工人之间的比例关系,然后据上述两项指标,就可以确定各类人员的定员人数。

●人才的储备

人才储备具有客观必然性,因为企业生产经营在当今竞争日益激烈的条件下,波动较大,若各类人才的配备仅满足生产经营规模正常条件下的需要, 当生产经营规模扩大时,就会出现人才不足。另一方面,现有人才的流动和自然减员,意外伤亡等邵会造成职位空缺,要求及时补充,若没有一定的人才储备,势必也会因人才不足而影响企业生产经营活动的正常开展与企业的竞争力。当然,这里的人才必须是“专门人才”,对于一般的职工,通常不需要储备。

在人才储备方面,关键是要据企业现有的实际情况,尤其是各类人才的实际情况。如各类人才的数量、能力、身体状况、工作安心程度与积极性大小,合理确定各类人才的储备数量。一般采取替补计划法,建立人才库。