三、计划的“5WIH”

计划工作的“5WIH”,主要是计划工作的内容或任务。“5WIH”的具体含义主要包括以下六个方面:做什么(what to do)?为什么做(Why to do it)?何时做(When to do it)?何地做(Where to do it)?谁去做(Who to do it)?怎么做(How to do it)?

“做什么”:即明确规定计划工作的具体内容与要求,明确规定一定时期内的工作任务、工作重点。

“为什么做”:主要说明计划工作的目标、宗旨以及论证其可行性。其实质是说明确定计划目标的原因。

“何时做”:主要是规定计划的开始时间以及进度安排,以便于保证在计划期结束时完成计划目标。同时便于企业在资源和能力上进行综合平衡。 “谁去做”:主要是确定计划的责任部门以及对此负责的有关领导与个

人。这就是所谓的“责任到人”。 “何地做”:主要是规定计划实施的地点与场所,了解计划实施的环境

条件与限制。以便合理安排计划实施的空间组织与布局,从而确保计划目标的实现。

“怎么做”:主要是规定实现计划的措施与步骤,以及相应的政策与规则。

上述六个方面,不但是计划工作要研究的基本问题,也是计划的基本内容,所以,计划决不仅仅是”确定目标与任务”,更重要的是确定执行计划的策略措施。

仅制订在某年度实现 2000 万美元的销售额是远远不够的,必须要在时间上进行细分(相当于安排计划进度)。在空间上分解、最终落实到每个月、每一周以至于每一日,落实到各部门、各单位以致于每个人。