一、管理之众说纷坛

虽然管理活动自古有之,但何为管理至今尚没有一个统一的认识。

美国管理学家赫伯特·A·西蒙(Herbert·A·Simon)认为:管理就是决策。

美国学者小詹姆斯·H·唐奈利认为:管理就是由一个人或更多的人来协调他人的活动,以便收到一个人单独活动所不能收到的效果而进行的活动。而美国著名学者丹尼尔·A·雷恩则认为:给管理下一个广义而切实际的

定义,可把它看成是这样一种活动,即它发挥某些职能,以便于有效地获取、分配和利用人的努力和物质资源,来实现某个目标。

虽然不同专家学者从不同角度认识管理,但其必然有共同的基础。

为了说明这一问题,下面先看一个实例。革来特公司成立于 1837 年,当时公司只生产与经营家用生活品,如锅、盆等。共有两个生产作坊。1874 年初,公司老板为安排 1875 年的任务,首先他确定全年的目标销售额为 500 万美元,为实现这一目标,他把全部任务下达给两个作坊,要求每个作坊实现 250 万美元,接着就是让采购人员决定采购等。然后销售部门及作坊据老板的安排分别组织自己的日常工作。并且每天老板除了解决日常问题外,还经常到各部门、各作坊检查、监督生产任务完成情况及产品质量状况,解决人与人之间的矛盾、协调部门与作坊之间的关系,接受订货单位的订货⋯⋯ 等。

从此,我们可以看到,企业的管理人员即管理者,决不仅仅是作“决策”, 他们还要安排计划;还要组织完成计划所需要的人力、物力条件;同时要协调关系,检查监督计划执行情况,安排计划进度(如生产调度、资金调度等)。所以,有理由认为:

1、管理是有一定组织目标的。

只有明确了目标,人们活动才有方向,才能在管理工作过程中协调他人的活动来完成共同的目标。

2、管理要处理人际关系。

管理本身从实质上说,首先要管人,因而必然要涉及到组织中人与人之间的关系。人际关系能否处理好还直接影响人们的积极性、工作中的心情等。因而,管理者在管理活动过程中,必须树立“以人为中心”的观念。要关心员工的需求,采取措施满足他们的需求,只有员工的需求能得到有效的满足,

他们才能对组织有较高的满意感,工作的积极性才会高,才会有效率。3、管理是一种综合的活动。

尤其像企业管理,不但要管理人,而且要管理财、物、信息;不但要管理技术,而且要管理经济。所以管理涉及到所有各方面的工作,是综合的。

之所以“管理是一种综合的活动”,还因为管理具有计划、组织、指挥、监督与控制等多项职能。因而可以说,管理是一种综合性职能。

4。管理的主体是管理者。

管理是管理者的活动。管理的主体是管理者,世界上不存在没有管理者的管理活动。也正因为如此,能否最终实现计划目标,关键就在于管理者的管理能力与管理艺术。

5、管理是在一定组织中的活动。 “凡是有共同劳动的地方,必有管理”,没有一定的组织群体,就不会

有共同劳动,也不会有管理。管理实质上是管理者协调劳动分工的活动过程。从上述意义上说,可以认为:管理就是一定组织中的管理者,为实现组

织目标,对组织的活动所进行的计划、组织、指挥,监督与控制工作的总称。管理职能主要有:计划、组织、指挥、监督与控制。其中:计划职能是

管理的首要职能。

实际上,从前面的例子也可以看到,要保证企业目标的实现,必须首先安排计划与确定计划指标,然后组织计划实施所需要的人力、物力条件。在此基础上具体执行计划。而在计划执行过程中,必须要安排计划进度。然后及时检查计划的执行情况,发现偏差(计划执行情况与计划规定情况的差距),分析产生偏差的原因与主要原因,在上述基础上,采取措施纠正偏差, 从而确保最终目标的实现。