二、管理顾问的功能

世界局势日趋缓和,冷战不再存在,一片太平景象。但经济世界仍非风平浪静,时有风景。中小企业,以至于一些大企业都无法适应这种经济波动。另外企业内部存在的一些问题,也使得管理者备感无所适从,而处两难境地, 迫切需要管理顾问的出现。

●管理顾问解决哪些问题

管理顾问的首要任务是向个人或组织提供各种专业知识,或建议客户采取行动。一般而言,管理顾问具有某方面的专门知识,经过特殊训练,并且

拥有丰富的经验,可以全力贯注于某一特定问题,因而处理问题具有较强的客观性。

企业存在许多问题,内部一般无力解决。在计划方面,缺乏有效的产销计划与采购计划,经常发生停工待料或存货过多的现象;缺乏有效的财务计划,将短期负债移用于长期投资,没有正确的财务报表记录;缺乏有效的人力资源规划,工人流动率高,影响工厂正常生产。在组织方面,各单位职责划分不明,多半缺乏组织内职务说明;主管对下属授权程度不够。一般大股东就是经营最高主管,许多事务必须亲自过问,不让下属放手去做,结果令部属深感被动,影响业务开展;各单位间协调也不理想,都各以本单位的利益为出发点,忽略了公司整体利益。在人事方面,缺乏引进,选拔,晋升制度,经常凭主管个人关系或个人好恶决定一切。在控制方面,缺乏衡量下属工作绩效的标准;不能及时取得反映部属实际工作成绩的资料;不能把目标与现实相结合采取有效的行动。

上述各项管理上的不足有些是制度上的欠缺,有些是观念上的落伍,内部解决略显乏力,所以一般借助于外部力量——管理顾问加以解决。

●管理顾问面临的特殊问题

管理顾问工作的特殊性决定了他必然会遇到许多特殊的问题。1.客户对顾问工作认识上的偏差

许多客户公司误以为管理顾问可以取代其正式员工,把管理顾问视为正式员工之一。然而,管理顾问服务工作的真正时间是有限的,所建议的事项一旦行之有效地执行,便大功告成。如果客户不能纠正这认识上的偏差,很难保证顾问工作的客观性、公正性,并且有可能导致人走方案亡的现象。公司以往的缺陷必将再次出现。

  1. 客户对顾问工作的时效性认识的偏差

聘请顾问的公司,经常出现没有耐心等待的现象。他们大都只求近利, 映乏长期计划,往往将聘请管理顾问视作一种短期投资;而管理顾问的服务工作,除了一些简单的内容外,大部分成效是无形的或者需要长时间的推行才能见效。客户应纠正这种急于求成的认识偏差,否则既不利于对顾问产生信心,也不利于顾问工作积极性的发挥。

  1. 客户公司高层主管支持不足

有时,客户公司高层主管没有在员工面前表明对顾问工作支持的态度。这样,员工不但不与顾问合作,而且易于认为顾问是上级派来的效核评审人员。顾问在这种不合作的环境下,无法搜集资料,无法保证提出公正、合理的建议,也无法令公司真正采纳他的建议。