用“深度汇谈”打破“习惯性防卫”

减少习惯性防卫的杠杆解在哪儿呢?从被动方面讲,应减少成员对失误情况下受窘或受威胁的恐惧,或者引导他们在习惯性防卫发生时学习应付它。从主动方面讲,要学习“深度汇谈”来培养真诚相待的技巧,养成探究事实的习惯,让习惯性防卫无从发生。

“深度汇谈”就是“真诚交流”,其目的是获取超过个人水平的见解, 而不是赢得对话。同是交谈,它与普通讨论的区别在于:参加者并不介意自己的意见或看法是否得到胜利,而是自由地表达各自观点并加以验证,使彼此坦诚相对,让个人真实的想法在参加者中交流并碰憧出火花。通过深度汇谈,可以揭露我们思维的不一致性。这种不一致性起因于三个方面:第一、思维拒绝周围任何交流加入;第二,思维停止追求真相,而像已规定好的程式一样,下了命令便不加思维地去执行;第三,思维所面对的问题正源自它处理问题的方式和模式。

真诚汇谈可使我们成为能看到自己思想与思考的人,并以创造性而非程序性、反应性的方式来对待问题。

由于深度汇谈是必须以团体为单位进行的修炼,它要具备几个条件才能进行:首先,团队成员必须学会“摊开”心中的假设,并随时观察和质疑它们;第二,深度汇谈时必须视彼此为同事或伙伴,消除上下级等让人感到不平等的障碍;第三,要有一位有经验的主持人加以适时引导,以保持深度汇谈持续进行而不变形。

深度汇谈的基本程序是:首先,将“所有”可能在一起工作的成员集合在一起;然后,说明有关深度汇谈的基本规则,并由主持人监督这些规则的执行;在谈话开始后,鼓励成员将他们认为最困难、最复杂或最具冲突性的问题放在团队中来讨论。

“学习型组织”的真谛在于组织能有一个富有前瞻性的愿景。而真正成为“学习型组织”本身就是一个愿景。理想和现实总是有差距的,想不想实现这个理想,能不能实现这个理想,全在于组织是否有决心。正像曾使日本国铁扭亏为盈的住友集团负责人龟井正大所说的:“凡事,只要你觉得不可能,那就不可能;反之,只要你觉得还有可能,那就还有可能!”