一、总经理职务定位

总经理的角色

角色这一概念,来源于舞台术语。在这里,指总经理的职责或职位定位。一个企业的总经理,领导着自己的企业,并且面对着由竞争者、供应商、顾客、替代品等力量构成的复杂环境。内外环境的交互作用,构成了确定总经理角色的坐标系。

●总经理是企业的首脑。

总经理的最基本角色,是代表和象征企业。类似于美国总统,除了是当权政党的领袖以外,还是国家在礼仪上的首脑、是美同国家团结的象征。

如果您是一名总经理,可能会经常遇到这样的事情:收到一封“总经理亲启”的邮件;为一些退休员工的欢送会致辞;出席一些莫名其妙的酒会等等。这些事情,并没有涉及到一些重大的决策,但却非要总经理参加不可, 因为总经理是企业的首脑。

●总经理是企业的领导者。

总经理负责营造企业的工作氛围。正如哈比森所指出的:组织的步调通常是由其高层经理人员确定的,企业的成功来源于高层经理的力量和远见, 企业的失败则来源于经理人员的无能和疏忽。

总经理的领导者角色,无时无刻不在起着作用。

当一位经理在对其下属进行鼓励和批评时,对下属进行训练、评价、报酬和提升时,就是在行使领导者角色。

领导者角色的重要目的,是把个人需要和企业目标统一起来,调动员工的积极性,在企业的发展中为员工创造更多的发展机会。

●总经理是企业信息沟通的中心枢纽。

企业的内部信息和外部信息,最终都将汇集到总经理身上,同时,总经理也会把这些信息向内部员工或外部环境扩散。

总经理的信息来源有很多方面。内部的生产经营信息会定期或不定期地向总经理汇报;上级的决策、指令及规章制度会传达给总经理;其他企业经理和社会名流,也会不时地向总经理传递信息。方方面面的信息在总经理的

身上相互交融,为总经理决策提供了客观依据。

●总经理是企业资源的分配者。

从资源配置这一角度来考察,总经理对企业资源规划、配置及有效利用承担主要责任。

企业所拥有的资源,既包括看得见摸得着的有形资源,也包括看不见、摸不着,但发挥着巨大作用的无形资源,比如商誉、品牌、技术、时间等等, 无论哪一类资源,都是有限的。

资源的有限性与企业对资源的强大需求,构成了一对难以解决的矛盾。如何合理配置和充分利用资源,如何平衡企业的整体利益和局部利益以及长期利益和短期利益,是总经理做为资源分配者所面临的根本问题。如果这个问题处理得不好,将危及企业的生存和发展。

卡林特那公司曾开发出一种新产品,据预测很有市场前景。但总经理没有充分认识到这一点,他命令该公司的技术开发人员将更多的精力投放到原有产品的改造,而不是迅速完善和推出新产品。结果,被竞争对手抢先一步, 推出了新产品,占领了较大的市场份额,使卡林特那公司处境危机。

●总经理是企业的故障排除者

企业做为一个在特定环境里运行的组织来讲,经常会发生一些意外的故障。比如一位下属的突然离职、失去一位重要客户等等。这些故障,往往都需要总经理来排除。

西格玛公司总经理约翰先生前天按见了营销部的一位职员。该职员反映,营销部正潜伏着危机:营销部经理与其职员存在矛盾,职员们要求部门经理辞职,否则将集体罢工。约翰先生一得知这个消息,立即停止了其他工作,着手处理这件事情。一方面,紧急向董事长报告并征求他的意见;另一方面,利用一切机会,从营销部职员处获取信息,保持同他们的直接接触。经过几天的调研,约翰先生认为:这件事情产生的原因,在于营销部经理工作武断,对下属的业绩评价不公平。基于这一点,约翰先生建议营销部经理改进工作方法,多听取下属意见。约翰先生就这样平息了营销部的危机。

●总经理是企业的领航员。

从企业所处的外部环境和成长方向来看,总经理是企业的领航员。

企业的外部环境,包括多个方面:竞争态势、所处行业的发展状况、技术变革速度与方向、市场环境、政治环境、法律环境以及文化环境等等。在这样的一个环境下,企业向何处去,是关系到企业前途命运的大问题。总经理要客观分析企业自身的优劣势,客观评价企业所处的环境,对这一问题做出回答。如果总经理对这一问题回答有误,会给企业造成巨大损失。

伊达公司是一家小有名气的食品公司,在十几年前,该公司的决策层希望向医药行业拓展自己的业务。为此,曾花费了 50 亿美元购并了一家医药企业。但由于伊达公司缺乏医药领域的经营能力,不得不在五年后将该医药企业以 30 亿美元的价格出售,给公司造成了巨大的经济损失。伊达公司的总经理因此事而辞职。

●总经理是企业的活动家。

总经理应具有良好的人际关系。在企业内部,总经理只有建立起广泛的人际关系网络,才能得到上下左右各方面的支持,有利于保证总经理工作的顺利实施;在企业外部,总经理利用广泛的人际关系,可以得到各种信息和工作支持。为此,总经理要把自己培养成为一名活动家。

在纽约有一家俱乐部,每个周未都专门为经理等社会名流举办专场酒会,得到了商界人士的好评。经理们在参加酒会的过程中,不仅抓住了商业机会,而且广交朋友,建立了广泛的社会关系网。