一旦编制好,现金流量表意味着什么?

退回一步看,问题会更清楚一些,否则在复杂的结构中你也许会转不出来。现金流量表说明的是一年内现金的净变化,在现金流量表中底部列出。再看一下,这虽听起来简单, 但是,Arthur Andersen & Co 公司同我一起工作的新来的注册会计师在准备详细的报告时并没有真正弄通这些概念。你现在懂了。对 MBA 来说,找到现金在哪里发生变化是至关重要的。

公司看似盈利,但是否必须靠大量举债借款方能维持?

公司的业务是否大量占用现金,而在利润表上显示的利润却很少?

这是资产负债表和利润表都回答不出来,但又都非常重要的问题,也是现金流量表所以有其存在的必要的原因。

公司经营情况良好,公司的经营活动能带来现金收益。这在调整流动资金变化的净利润中反映出来。这是经营活动部分要表明的内容。

公司是否需要花大量资金投资在诸如新设备或新技术之类的固定资产上?公司是否由于经营不断需求现金而被迫出售公司资产?这类问题在投资业务活动部分中能被反映出来。

一些在崩溃边缘挣扎的公司,只好靠变卖资产惨淡经营。为了筹集急需的资金,泛美航空公司 1991 年衰落到变卖其十

分赚钱的欧洲航线给竞争者,泛美航空公司最终还是在 1992 年宣告破产。

为了维持经营已投资的业务,公司是大量借款,还是求助于投资者筹集资金?从融资业务这一部分,你能找到答案。在 Bob 的举例中,他即从银行借了钱,又用自己的钱投了资。

无论资金来源和用途是什么,现金流量表在很大程度上能让你了解公司经营状态的好坏。对许多专门从事金融分析

的人士来说,在所有报表中最重要的是现金流量表。

会计学概念框架

内行的人在分析财务报表中的大量数据时,常会用到会计恒等式:

资产=负债+股东权益。

通过现金流量表,我们知道由于资产、负债和股东权益的变化引起了该年度现金的变化。资产负债表中反映了资产和负债的变化,股东权益的变化是利润表中净利润的变化引起的。这 3 个基本财务报表是紧密地联系在一起。

会计恒等式,资产平衡表和该年度每一项分类帐总是平衡的。等式中每一部分的变化都会牵动其它部分的相应变化。通过掌握财务报表之间的内在的基本关系,你也就掌握了会计学中的最实质的内容。祝贺你!

用比率分析财务报表

知道了会计师如何编制财务报表,现在让我们再掌握比率(Ratios)这一分析财务报表的工具。一份财务报表本身的绝对数字的作用通常是有限的。我们通过比率的方法能分析出数字和数字之间以及同行业公司与公司之间真正有用的信息。在杂货店举例中,销售利润通常较低,所以杂货店必须有大量的销售额才能获取真正的利润。珠宝店销售额虽不大, 但每件产品的利润都很高。这也是为什么用比率来分析比较同一行业内公司的经营状况或对公司过去的历史进行对比的原因。

比率主要有 4 大类:

**衡量偿债能力:**手里有多少东西可以变现用来偿债。

衡量资本结构: 公司是否负债很重,公司筹措的资金来自投资者吗?公司如何筹措资金?

**衡量业务活动:**公司的资产安排使用合理吗?(MBA 们不仅会使用资产,还会安排它的使用)

**衡量盈利性:**公司在资产、销售基础上的盈利性有多大? 从理论上讲,有数百种可能的比率存在,但大多数都离

不开我们从上述 4 类比率中归纳的 8 种基本比率。

用 Bob 的财务报表,我计算出该公司的 8 种比率,现列出如下:

变现比率(Liquid Ratios)

  1. 变现比率 = 流动资产

流动负债

公司能轻松地还帐吗?如果比率大于 1,说明公司有清偿能力,有余力从流动资产中安排支付流动负债。

115,000美元

 87,000美元

= 1.32

资本结构比率(Capitalization Ratios)

  1. 财务杠杆( 资产产权比) = 总负债 + 股东权益

股东权益

142,000美元

= 3.155

 5,000 美元 

当公司负担的债务高出股东的投资时,我们就称其为杠杆经营(负债经营)(Leveraged)。对盈利的公司来说,较高的负债,因公式中分母较小,所以比率很大。同样的收益被较小的股本来除。大于 2 的比率说明公司负债较高。在介绍盈利比率中我将对械杆的概念做进一步的解释。

  1. 长期负债对总资产 = 长期负债

全部负债 + 股本金

10,000美元

 142,000美元

= 7%

因为偿还债务是公司在给投资者分红之前必须完成的责任,所以公司债务的多少是衡量其风险程度的一个重要标准。该比率大于 50%时,说明公司的负债高。取决于公司现金流的稳定情况和时间的不同,50%的比率被认为风险是相当高的。像较稳定的电力设施公司,它们的销售额和现金流都是较稳定的,所以 50%的比率也较为普遍。倒是华尔街的投资分析人士反而认为这些公司的债务安排偏于保守。

经营比率(Activity Ratios)

  1. 资产利用效用比率( 也称资产周转率) = 销售额

总资产

5,200,000美元 = 36.6(次 

 142,000 美元 )

该比率说明的是公司运用资产效率的高低。一个通过利

用给定的资产争出更多销售额的公司被认为是对资产的管理十分有效。不同行业有不同的适用比率。对许多行业来说,36 这一比率是相当高的,但对古董店来说,周转比率为 3 的就已经很高了。稀有的古董常需等待识货的收藏者前来购买。对杂货店而言,每年 36.6 次的周转速度是很正常的。这是因为超级市场货架上的商品每周都被售出。牛奶、卫生纸等日用消费品的周转量一周就达数次,但辛辣的调料卖得就很慢了。

  1. 每周库存周转次数 = 销售产品成本

每期平均库存量

(计算平均库存的简单方法是用期初库存加期末库存除以2)。

3,900,000美元 = 39(次 / 年)

 100,000 美元 

  1. 库存销售天数 = 期末库存

销售产品成本 / 365天

 100,000美元 = 9.36 

 天

 3,900,000美元 / 365 

以上两个经营比率能说明公司库存安排使用的合理与否。经营的商品是不是因卖不出去都落上了灰?还是货刚上架就销售一空?像杂货店这种周转次数高的行业,一年内商品周转的次数就很多,手里准备的库存也就只够用几天。这类日用品周转快的原因当然是因容易损坏,所以人们常需购买。

盈利比率(Profitability Ratios)

  1. 销售利润率(ROS) = 净利润

销售收入

30,000美元 = 0.6667 = 67%

 

 45,000美元 

“利润率”的计算较为容易。投资分析人员也常用来计算资产负债表和利润表中每一部分的回报率。另一常用到的比率是资产利润率(Return of assets,ROA)。

  1. 股本利润率(ROE) = 净利润

股东权益

30,000 美 元 = 0.005769 = 0.58%

 

 5,200,000美元 

负债和股本金之间不同比率的搭配对比率的影响较

大。如果公司的负债高,股本金少,那么股本利润率就会受到很大的影响,人们称之为财务杠杆 (Financial leverage)。这在前面讨论资本结构比率时,我已经提到过。为了说明这一点,假设 1992 年 Bob 和他父亲就已决定把公司的股本金抽走,只留下很少的一部分,还把 1992 年挣得的

30,000 美元净利润从公司中全部抽走用以分红,以后公司对资金的需求则通过借钱的方式解决。如果当时他们真的这么做了,那么资产负债表中就会反映出长期负债总值是 40,000

美元(10,000+30,000),股本金只剩下 15,000 美元(45,000- 30,000)。由此造成的负债股本比率(Debt to equity ratio) 就会从 7% 增至 28% 。股本利润率就会从 67% 增高到200%(30,000/15,000)。这说明,使用的财务杠杆对比率的影响甚大。选择较低水平的股本可以“杠杆式”地把股本利润率增加到很高的水平。

股本利润率是人们公认的用来衡量企业成功与否的标准。在 Forbes 杂志编写的“美国工业年度报告”中,仅仅由于对融资结构安排的不同,许多股本利润率很高的公司在排名上,都先于其它一些更盈利的公司。倘若公司管理层的目标是通过杠杆举债以获得更高的盈利,这就会伴随着风险成本。负债越高,公司需支付的利息负担也就越重,公司如果经营不好,就还不起债。 90 年代破产的 Revo Drugs, Southland's 7-Eleven 和 Federated Department Stores, 就是由于管理层冒着破产的风险,高额举债,最后彻底破产。

杜邦图表

搞学术研究的人很善于把一个简单的概念强按上个响亮的名称。在你学到的 MBA 专用词汇中,如果没有杜邦图表(Du Pont Chart)一词,就称不上完备。杜邦图表是通过展示各个比率的构成要素说明财务报表中最重要的比率之间的相互关系。

通过列出各比率之间的内在关系,我们可以看出,一旦

某一比率的构成发生变化,就会影响到其它比率。比率的选择项是一致的。例如,当总资产减少时,资产周转率和资产利润率都会变化。这是因为总资产在此两项比率的计算中都是作为分母项。相反,总资产的减少会增加财务杠杆的作用, 因为它在比率中正好是分子项。

杜邦图表

比率与行业有关

和其它比率一样,盈利率也与其所在行业有关。由于各个行业需求的不同,盈利水平也各有不同。重型工业制造商, 如钢厂,其资产利润率低于 10%。这类炼钢厂规模大,拥有大量的生产设备。而像服务性行业的猎头公司,其资产盈利率可能就高达 100%。这些公司的资产可能只需要现金、办公家具和应收款。而这类猎头公司真正的财富是雇员们发现目标、说服目标的能力。这在资产负债表上是反映不出来的。

盈利率还取决于行业的竞争程度。在杂货店行业,激烈

的竞争造成该行业的销售利润率低到了 1%。Bob 公司第一年的利润率是 0.58%,低于同行业平均水平。鉴于这只是他创业的头一年,有盈利就该向他祝贺。

财务报表的任何一部分,都可以以某种比率同另一部分进行比较。这只需用计算器用一个数除以另一个数就行了。但最有用的,还是那些能真正反映公司内部经营情况的比率。这些比率的实际意义,只有在与同行业内其它公司比率的比较中,才能体现出来。同样,通过比较这些比率的平均值, 我们才能得知投资各种不同行业吸引力究竟有多大。每一企业和每一行业都有各自具有代表性的统计数据可供参考。

你可以从 Robert Morris Associates 公布的年度报表研究(Annual Statement Studies)中,找到不同行业的这些比率。这本极有参考价值的资料在各大图书馆均可找到。该资料包括 300 多家制造业、批发商、零售商、服务业、承包商和金融公司的各种经营和财务比率。

管理会计

管理会计(Managerial accounting)和比分析一样,是用会计数据分析和管理公司的经营状况。管理会计使用的工

具并不是比率,而是通过制定标准( Standards )、预算

(Budgets)和分析差异(Variances)的方法经营管理公司, 解释经营结果。先编制出公司在某一时间段内的经营预算, 再对实际结果与预算出现“差距”进行分析,找出原因。在制造业行业,许多公司已形成了每月做预算、做分析的习惯, 而且大都能及时采取措施进行处理。

为了衡量经营情况,工厂管理人员必须制定可供比较的标准。这就不仅要求会计师们,还要求其他人也能提出意见。在汽车制造业,生产经理们制定出消耗原材料的标准定额。工程师们精心采集数据。工厂经理们同销售经理们一道预算出生产产量,保证高效率地安排生产,以满足预计的市场需求。销售经理制定产品的标准价格和产量。借助于这些制定出的衡量标准,管理会计师们对实际结果进行分析,研究为什么实际数据会与预算有偏差。这种方法能分析出发生正面或负面影响的原因,有助于公司管理层的决策。

价格和产量差异

有两种基本的差异 ( Variances ),即价格差( Price variance)和销售量差异(Volume variance)。和财务报表中的比率一样,用简单的数学公式计算即可得出这两种差异。销售价格差异(Sales Price Variances)。价格差有助

于管理者了解预计销售收入与实际售收入之间的差异,究竟有多少是由于销售价格的变化引起的。

(实际销售价格-标准销售价格)×实际销售量=销售价格差异

销售数量差异(Sales Volume Variances)。销售数量差异是假设产品在价格不变时,不同销售数量对总销售额的影响。

标准销售价格×(实际销售数量-标准销售数量)=销售数量差异

假设 General Motors 公司计划在 1991 年 7 月份销售10,000 辆 Chevy Lumina 小货车,每辆售价 15,000 美元,总销售额为 150,000,000 美元。8 月份研究人员收到会计部门的统计数据,表明 7 月份实际的销售额是 280,000,000 美元。

由于公司采用了促销手段,以每量 14,000 美元的价格售出

20,000 辆车。销售差异是 130,000,000 美元[(10,000 ×

15,000)-(20,000×14,000)] 。这就是解释了发生差异的原

因。

这种差异纯属价格变动引起的,这里价格差异是负的 20,000,000[(14,000-15,000)×20,000]美元。但是由于公司

比原计划多售出 10,000 辆,销售数量的差异是正的

150,000,000[(20,000-10,000)×15,000] 美元。两项的差异

是 (-20+150=130) 与预算总销售额的差异相等 (280- 150=130)。这种差异分析法能让 GM 公司负责 Lumina 车的总裁们意识到,销售额的增加主要是由于汽车销售数量的增加造成的。相反,因减价促销造成的负值价格变动,通过汽车销售数量的增加得以弥补。若你将价格和销售数量差异加在一起,其和等于预算外的每月销售差异。差异分析法能使负责 Lumina 车的总裁说明为什么能超额完成他所负责的部门的预算。

购买价格,有效性和销售量差异

采用同样的两个基本公式,即销售价格差异和销售数量差异,公司生产部门也用这种方法计算差异以便于控制和管理。

采购和使用生产原料也有采购价格差异(Purchase price variances)。

采购价格差异=(标准价格-实际价格)×实际采购或使用量

生产产品所用的原材料和人力同标准数会有不同。和销售数量差异一样,这些差异称之为有效性差异(Efficiency variances)。例如,制鞋工人实际使用的皮革比预算的多时, 生产效率会更高。底特律汽车装配线上的工人组装汽车所有的时间可能比预计的长。

原材料或人工效率差异=(标准使用量-实际使用量)×原材料或人工标准成本

仍以 Lumina 车为例,根据喷漆车间 7 月份的瞀,每辆车应使用 8 加仑油漆,每加仑油漆的成本是 10 美元。实际上,

生产出来的 20,000 辆小货车平均每辆油漆的使用量是 7 加

仑,每加仑的成本是 12 美元。公司的会计师们计算出下面的差异供公司的总裁们决策:

原材料价格差异=(10 美元-12 美元/加仑)×(20,000 辆× 7 加仑)=-280,000 美元油漆价格差异

这是因为每加仑支付的成本比预计的要高造成的。通用

汽车公司的总裁们大可不必束手无策,他们可以依据上面的数据要求购买代理人在下一个月开出更好的条件。

原材料效率差异=(8 加仑-7 加仑)×(20,000)×10 美元

=200,000(正值差异)美元

这是因为使用了比计划要少的油漆所致。

和比率一样,如果细叫起真儿来,变化差异多的足能让会计分析人员现在一直忙到下一个世纪。但从大体上讲,只有两种类型的变化差异:价格差异的数量差异。当你听到别人提起“管理会计时”,即应想到差异。

会计总结

我希望你在阅读本章时并没有感到太吃力。我试图用短短的几页纸,根据本人注册会计师的实际工作背景以及 MBA 所学的内容,向你介绍有关会计方面最重要的基本概念。如果这些内容对你来说是头一次接触,很可

能现在你还没有真正完全掌握。但你应当记住了下面这些概念:

·资产=负债+股东权益

·有 3 个基本的相互独立的财务报表: 资产负债表,利润表和现金流量表

·会计记录和报表总是平衡的

·用比率可以解释分析报表

·用差异可以分析经营结果

简言之,这些就是会计学的小把戏。在商学院,会计学是最令自由自在的 MBA 们发怵的功课。

需要掌握的主要词语(KEY ACCOUNTING TAKEAWAYS)

Cash Basis Accounting — The method of recording transactions only when cash changes hands

Accrual Basis Accounting —The method of recording transactions that matches revenues and expenses regardless of cash flow movements

The Balance Sbeet—The listing of what a company owns and owes at a point in time

The Fundamental Accounting Equation — Assets=Liabilities+Owners' Equity

Net Working Capital — Short-term assets less

short-term liabilities

The Income Statement — The summary of profit- generating activities during a period of time

Gross Margin—Revenues less the direct cost of goods sold

The Statement of Cash Flows —The summary of how a company generates and uses its cash during a period of time

Depreciation—The cost of using equipment allocated over its useful life