外汇统一汇率记帐法

外汇统一汇率法也称定价法。它使所有的交易都归于一个汇率。统一汇率和实际汇率或实收汇率间的差额随即记入“外汇报益”帐户。只有统一汇率发生变化,方在月终进行调整,通常,统一汇率是目前绝大多数正在浮动的交易的平均数。举例说明如下:

假设业务与前述成本法下所举例子相同,而统一汇率是 Din.l=$4.99。在统一汇率法下,会计分录如下:

(1)12 月 1 日,借: Din.外汇(3500×4.99) 17465

外汇损益 35

贷:现金 17500

(2)12 月 10 日,借:采购(400×4.99) 1996

贷:Din.外汇 1996

(3)12 月 23 日,借:Din.外汇(500X4. 99) 2495

贷:外汇损益 20

应收票据(500×4.95) 2475

这里,12 月 1 日$35 的外汇损失和 12 月 23 日$20 的外汇收益相抵,即得净损失$15。

当企业发生进出口贸易时,就有可能涉及外汇记帐问题。这里,我们分别就对外出口销售业务和对外进口采购业务予以说明。

A.对外出口销售业务

在发生对外出口销售业务时,出口商可以用两种方法对销售业务开票计价,即以出口商国家的货币计价或以进口商国家的货币计价。

从出口商角度看,以出口商的本市更理想些。例如,美国出口商就会选择以美元计价。在这种情况下,由于国外购买者即进口商必须付以美元,该出口商就避免了在开票日期和支付日期之间汇率浮动可能产生的风险。这种情况下的会计处理也较简单。例如:

假设 7 月 1 日美国出口公司销售货物给澳大利亚公司,货款 11150 美元,

30 天后以美元支付。在 7 月 31 日,澳大利亚公司将发出汇款 11150 美元。那么,发生销售时美国出口公司帐上的记录应为:

7 月 1 日,借:应收帐款一澳大利亚公司 11150

贷:销售 11150

出口销售若以进口方货币开票计价,销售日期和货款支付日期之间外汇汇率的任何变动都记入“外汇损益”帐户,并作为出口商的收益或成本。例如:

假设 7 月 1 日美国出口公司销售货物给澳大利亚公司,票据以澳元开出

10000 元, 30 天后以澳元支付。7 月 1 日澳元的即期汇率为: Austr.$1

=U.S.$1.115。7 月 31 日,当澳大利亚公司从帐户中汇出 Austr。$10000 时, 澳元的即期汇率是:Austr.$1=U.S.$1.117。美国出口公司帐簿上的分录是:

7 月 1 日,借:应收帐款一澳大利亚公司 11150

贷:销售 11150

7 月 31 日,借:澳元外汇 11170

贷:应收帐款一澳大利亚公司 11150

外汇损益 20

美国出口公司现有 11170 美元的澳元外汇,这将反映在 7 月 31 日资产负债表的“现金及银行存款”项中。

由于 7 月 1 日澳元的即期汇率是 Austr.$1=U.S.$l.115,而 7 月 31 日增至 Austr。$1=U. S.$1.117,于是,出口商收到了比发票开出金额每澳元多 0.002 美元的金额。这就产生了外汇收益 U. S.$20。如果汇率在付款日下降了,出口商就会产生“外汇损失”。B.对外进口采购业务

在对外进口采购业务中,国外出口商可能以外币,也可能以进口商本币向进口商开出发票。如果出口商想避免风险,他将以其自己国家的货币向国

外进口商开票。在这种情况下,进口商必须独得或独负自开票日期至付款日期之间因汇率波动而引起的收益或损失。如果出口商以进口国货币开票,则结算期间的汇率波动可能导致的外汇损益均由出口商承担。例如:

假设 7 月 1 日,美国进口商购买澳大利亚货物,货款$11150,应于 30 天后以美元支付。7 月 31 日,美国进口公司从其帐户中向澳大利亚公司发出汇款$11150。那么,美国进口公司的帐簿记录应为:

7 月 1 日,借:采购 11150

贷:应付帐款一澳大利亚公司 11150

7 月 31 日,借:应付帐款一澳大利亚公司 11150

贷:现金 11150

上例是假设以进口方货币开票计价的。如果以出口方货币计价,则情况就不一样了。例如:

假设 7 月 1 日美国进口公司从澳大利亚公司购买货物,应付货款 10000 澳元,30 天后以澳元支付。7 月 31 日,美国进口公司汇款 10000 澳元给澳大利亚公司。7 月 1 日的即期汇率为:Austr,$1=U. S. $1.115,而 7 月 31 日则为 Austr.$1= U. S. $1.117。那么,美国进口公司应作的会计分录为:

7 月 1 日,借:采购(10000×1.115) 11150

贷:应付帐款一澳大利亚公司 11150

7 月 31 日,借:澳元外汇 11170

贷:现金 11170

7 月 31 日,借:应付帐款一澳大利亚公司 11150

外汇损益 20

贷:澳元外汇 11170

可见,以外币(澳元)开票计价,给美国进口商带来了外汇损失。因为, 7 月 1 日澳元对美元的即期汇率为 Austr.$1=U.S.$1.115,而 7 月 31 日则升至 Austr。$1=U.S.$1.117。这样,进口商为了支付货款,必须每澳元比原来多付 0.002 美元。