资讯科技的运用(Information Technology)

由于电脑科技的日新月异,有革命性的变革,必须能善用革命性的工具。事实上,懂得如何应用电脑的人,会比发明或生产电脑的人赚更多的钱,运用战略情报系统(SIS.Strategic Infor- mation System)去掌握顾客,才能创造出数十倍、数百倍的价值。

尤其今天不能只谈分工,我们必须进到学习 know why 的阶段,分工太细反而会在资讯化社会中,形成人与人、部门与部门之间的壁垒。现在社会更需要什么都懂的通才型员工(Generalist),许多分工的执行工作,已经成功地被电脑所取代,很多原本需要去学的技能,已经由别人代你去研究完成, 并借着电脑专业人员写成的“专家系统”软件输到电脑里面了。

在资讯化社会,我们需要的是较少量专精的技术人才(specialist), 借由他们的研究整理,给大多数使用电脑的通才型人才,这是知识

(knowledge)的转移,非常重要。借着电脑,知识被转移,借着学习型的组织,知识被传承,这是变革工程最基本的驱策力。

以上五门心法,企业必须当作日常功课,一遍又一遍地勤加修练。修练的功夫越深,体会就越多,变革的成果就越显著。

活性化的组织

变革后的企业组织将打破原来僵硬的阶层式组织,重新恢复为一个有活力的生命体,即活性化。但并不意谓你必须丢掉原来的事业,去发展另一个全新的事业,而是如何利用变革工程的精神及其手法,达成你既存事业的活性化,并能够强化日后生存壮大的契机,即新事业的开发。我们不可能也不必要丢掉原有的事业,因为它是一个很重要的奶瓶,一个哺育新事业的奶瓶,

将来要长大、要多角发展,全得靠原有事业的奶水供应养分,而要使这个奶瓶内的奶水源源不绝,就必须进行既存事业的活性化( focusing core business)。

而活性化的企业,并不是一般刻板印象中的“认真”的企业,我不认为日本丰田汽车对员工的要求,把已经挤干的毛巾要硬拧出汗水来的观念是恰当的。

未来社会是资讯化的社会,是人性化的社会,我预测也许再过数年,泰勒的工业分工方式,将完全被未来社会所排除。因此光靠员工的勤勉奋斗是不够的,我们更需要的是有前瞻眼光和有创造力的员工,可以容易地接受新的事物,消弭冲突,将外来环境的刺激,转化为创意的激发,这种状态才是活性化。