“变革”与“变天”
缘起:
1994 年 9 月,瑞士洛桑国际管理研究学院与世界经济论坛出版的《全球经济竞争力
报告》指出,台湾经济竞争力在 41 个国家和地区中排名第 18 位,次于新加坡、香港,甚至列在马来西亚之后。马来西亚超前台湾的原因是其在国际化程度、政府因素、金融因素与公共建设等项目领先台湾。这就是问题所在,我的看法是政府必须负绝大部分的责任。
同年年底的省市长及议员大选,民进党取代国民党在台北市执政,新党在台北市的总得票数超过国民党;但在台湾省及高雄市,国民党却大幅领先两个对手党,这表示什么? 我认为,这就是选民表达了“变革”(evolution),而不是“变天”(revolution)期望。
“变革”不是安于现状、被动地因应变化,而是充满活力、主动积极地“预应”(proactive)变化,甚至驾驭变化。但“变革”不同于“变天”, “变天”是在绝望、没有任何出路的状况下,以极端的力量来推翻现状,然而我们的政府、我们的社会还没有恶质到需要“变天”的程度。
至于如何进行变革呢?我认为政府本身必须参考企业界在最近十年来推动的“变革工程”,这种变革工作是“重新来过”(Re-),而且是“从头到尾的创造活动”(engineering)。也许有另外一个词汇容易让行政部门了解其涵义,那就是“重建”(reinventing)。
不论是变革或是重建,强调的都是我们需要改变了。人们抗拒改变的最大原因是,以为“我做错了,所以需要改变”,其实不然,而是“环境变了, 所以需要改变”。改变,并不在于否定我们的过去。就好像“昨天刮大风、下大雨,我们要穿雨衣,今天出大太阳,就应该将雨衣脱掉”的道理一样。
在我的想法中,变革工程不是一种手法或技巧,而是一套哲学与心法, 涵括了五个部分,分别是:
●思维模式的转换。
●顾客满意(或市民满意)的经营哲学(customer satisfaction or citizen satisfaction)。
●人员的活性化(empowerment)。
●系统化的自我观照(systematized insight)。
●资讯科技的运用。兹一一说明于下: 1.思维模式的转换
思维模式决定了我们思想的层次、思考的空间、生活工作的习惯和行为。在企业界,两百年来受到亚当·斯密(AdamSmith)《国富论》的影响,形成
了以专业分工的金字塔组织,而这种组织形态早为古埃及及中国历代的政府所奉行不悖。然而因为金字塔组织的自我衍生及其特有的封闭性,造成无法适应环境的变化,所以,变革工程第一项需要修练的心法,就是打破旧的思想框架,特别是这种基于分工、层层节制所需要的组织设计及管理思维。
思维模式的转换就是去改变既定的游戏规则。举例来说,高速公路的塞车问题,其中有一个原因是车子上得来、下不去,因为传统的思维模式是进出口都设在同一个交流道中,为什么不在容易塞车的路段多设几个“出口” 交流道呢?这个问题类似在公共场所,女士的厕所和男士厕所空间一样,但女士厕所老是大排长龙,为什么不将女士厕所空间设计为男士厕所的三倍呢?