(二)瀑布现象
在使行销工作顺利完成的行程里,策略与执行还有最后一种相关方式, 称之为瀑布现象(图 2—3)。策略和执行似乎郡是顺着管理层级,逐层地形成井向下流至另一个阶层,这和日式花园里的流水由一个水池向另一个水他的景现很相象。
图 2—3 表示某办公室自动化设备经销商,经过调整的事业计划。在公司行销方面,该公司的最高主管订下一项完成主宰世界办公室自动化业务的。“使命”(意指一项非常广泛的策略计划)。他的执行报告指出,ABC 部门
收益成长达 50%,是完成使命的方法之一,而对 DEC 线采取收割行动也是一种方法。显然地,就这个管理阶层而言,即使是执行报告,在内容方面仍然偏重于策略性,而较少谈及执行细节。
往下到行销 ABC 的部门,并留心发生了什么事。在此一阶层,部门经理人将上一阶层的执行计划视为策略,并设计出更具体的行动以完成它们。因此,公司最高当局所提出的“50%成长率”的执行建议,被视为是一种策略, 面对于主要帐目的监督则是事业部经理达成目标的行动之一。这就将上一级管理阶层的执行行动,转化成策略方向的过程,并且可以追踪至公司内部的各个地区销售经理。
图 2-3 瀑布现象
瀑布现象对于行销人员而言,又增添了策略与执行之间的另一项复杂性。它说明策略与执行的瀑布一个一个地顺着管理阶层流下,并暗示着那些未将所有行动方案考虑在内的策略性分析,将无法达到最优异的表现。
五、营运问题诊断
尽管行销策略与行销行动之间的分界线很模糊,但要诊断行销执行的问题,或将这些问题与策略的缺点相区别却不困难。
的确,一项逻辑分析显示,行销执行的问题必须先加以探讨。因此,它们主宰了行销策略的关切重点,这是因为“当行销执行做得不好时,就不可能评估策略目标的正确性。”
1978 年,CDI 公司在资料处理市场的年销售额达 1700 万美元主要的产品为“愚笨型”终端机。
CDI 的终端机定价略高于该产业的领导者——德州仪器公司的产品,由于德州仪器的市场占有卒高达 80%。因此,CDI 一直承受来自该公司的价格压力,并导致盈余减少。该公司的行销副总裁提出一个想法,亦即,使愚笨型终端机进化成真正的微电脑,以便让业务人员、会计师,以及其他专业人员随时拥有真正的“手提式资料处理”能力。CDI 公司没有软体编译能力, 以提供应用软体,经理人员于是将名列财星杂志 1000 名以上,具有能力在新机器上开发适合自己需要的应用软体的公司,列为争取目标。
该公司为了将新的微电脑推广至市场,拟出一套销售“突击”竞赛,在八周竞赛期间的最后一天,CDI 公司的 50 人销售量经过集体的努力,结果还是令人十分失望。这究竟是销售人员的管理问题,还是进入微电脑市场的策略行动问题?
由于利润逐渐减少,公司无法长期呆在“愚笨型”终端机的市场里。此外,据估计微电脑市场可能会在 1980 年代的前半期,成长 500%以上。如此一来,CDI 公司便可以善加利用这次的机会。还有,CDI 新推出的聪明型终端机虽然不是很完美,但构造却相当完整,它含有电子通迅设备、列表装置、充足的记忆库,以及合理的程序处理能力。不论 CDI 公司所犯的错误为何, 策略并不是主要的原因。
将不良的“突击”表现归咎于行销执行因素似乎比较切合实际状况。单就销售愚笨型终端机而论,业务人员平均每年就可赚得五万美元以上的收入。另一方面,他们对于销售仰赖软体设计的机器感到不顺手。
此外,新机器的销售奖励订得比旧机器的销售奖励低,这是令人迷惑的执行方法。由于推销聪明型终端比较麻烦,会牵动员工的许多单位,使得这种奖励方式的问题更趋严重。相形之下,“愚笨型”终端机几乎只卖给资料处理部门的管理人员,被当做一般商品在贩卖。因此,愚笨型终端机的采购作业时间,是聪明型机器的一半,而且不需要软体的知识与支援。
然而,最严重的打击则是销售竞赛的时间长短。为期八周的突击竞赛, 只有微电脑采购作业时间的一半而已!这就是执行不良而使良好策略受到打击的案例。
并不是每个例子都可以让人们清楚地了解,策略与执行对行销运行的相对影响力。但是,通过实际演练,要诊断出执行问题却是相当容易。更重要的是,如先前所说的,此一诊断应该一开始就着手,而不是等到策略完成以后再加以检查,因为执行受到怀疑时,策略评估就无法运行。
可以描绘一个非常简单的世界,在其中,行销策略不是合适就是不合适, 而策略的执行下是良好就是下好。图 2—3~图 2—4 说明此一情况,并显示在诊断行销问题时,执行要比策略更重要。
在矩阵中,适当的策略良好的执行,以及不适当的策略下良的执行,都不是这里要讨论的项目。因为它们都是简单型行销的例子,而下是实际运作的行销经理通常面临的棘手问题。
当策略适当而且执行良好时,所有可以做的事情都完成了。以确保行销成功。但这并不意谓着成功将会降临,理由是竞争者的反应、顾客的乖张行为、以及运气的经常出现,使得即使是规划及执行最佳的计划也会受到扭曲。虽然如此,仍然将之列为“成功”因为这种情况经常带来成长、市场占有率与收益。
图 2-4 策略与执行:问题诊断
当策略适当但执行不当时,便进入图 2—4 的右下方,这个方格名叫“失败”。行销失败是因为不良策略及不良执行,处理起来也比较棘手。
例如,如果经理人修正其策略,由于计量无法执行,所以仍然会失败。假如改正了执行的问题,所得到的也只是一项执行不当策略的能力。因此, 策略了当且执行不良时,管理阶层的确很伤脑筋。
在矩阵左下的方格里,表示执行问题比策略问题严重。某厂商的策略适当但其执行不良时,不良的执行将会掩盖策略的适当性。由于管理阶层在学校或其他地方学到:情况不对时,首先要做的便是检查策略的正确性。这时候,人们几乎一定会请教顾问改变策略(通常修改后的策略会比原来的更不适当),然后再次以错误的执行架构进行尝试。
这就是 CDI 公司的问题。管理阶层所决定的“聪明”型终端机毕竟没那么聪明,因此必须引进另一系列比原先产品更聪明甚至更好的微电脑。这一反复发生的重新设计、重新推出,以及再次放弃的情况,绝无法在市场上取得成功。这一“麻烦”方格之所以麻烦的原因是,有适当策略却没有能力执行的管理者,常假设其策略下当,并将策力略加以改变——通常是改得更糟糕。在管理阶层缺乏执行能力时,策略的适当性无法衡量。
六、障碍与处理