工作守则
假若问问题是主管会谈的精髓,那我现在推荐的个人审核和评比流程, 就是它主要的骨架。评估的过程,绝对需要有效的沟通技巧,但是失败也常在过程中产生。它之所以失败,源自于身为领导者的人,无法明白地历清被评估者每天、每月,甚至每年的目标。但是,失败可以不必发生。
就是要沟通。
在克利夫兰,我的第一步是拟定一个“全区共守公约”:一个我们必须共同遵守,而且要努力达成的行为守则。每年的开春大会上,我会先行公布共守公约,因此每位业务代表在到我办公室进行主管会谈之前,就已经签名保证遵守,并支持此守则。每个人都必须如此,没有例外。 这个公约中的许多条款,是我在克利夫兰第一次公开演讲内容的一部分。我会不厌其烦一再重复强调,是因为人们于第一次所看到或听到的事情,往往没有办法一次就完全融会贯通;同时根据许多不同的沟通理论显示,人们对所听所看事情的记忆保存率,可能只有 20%。这就是说,重复同样的讯息五次,你才能将它百分之百传播给听众。
一份守则公约应是一份随手可得的指南,是一份指引部门达成未来目标的摘要。我将守则发给每位员工,要求他们将它张贴在明显的地方,而且我也定期在开会时,利用投影机或幻灯机,在银幕上放映守则公约,以便经常提醒大家。你的业务代表或经理,应该会自动在柜子或办公室墙上找到地方摆设或张贴本守则,假如这种自动自发的情况没有发生在你的办公室,我想, 你就必须重新制作工作守则,因为一定是原来的那份没有吸引力。现在我们
来看看守则内容。