一、在周末及傍晚时间,准备给顾客的企划提案书。

讲到追求完善的准备,我可是个十足的狂热信徒。对我而言,销售是 90% 的准备和 10%的能言善道;业务代表必须说话快得像机关枪似的时代已经结束了。现在大部分的购买者都很聪明,不会只根据业务人员熟练的产品示范表演或油腔滑调的承诺,就决定购买产品。顾客需要的是事实、有创意的使用示范,以及真心诚意满意他们需求的努力。

因此,能不能成交一笔生意,取决在业务人员尚未和顾客见面,而客户尚未决定是否购买之前那一段长时间的准备期。

其实,业务人员开始接触客户之后不用多久,就会发现光靠三寸不烂之舌是卖不出东西的。在这种情况下,业务人员便会开始有退缩的倾向,将白天大部分的时间都留在办公室做销售准备动作。

不用多久,利用机器设备或非直接接触顾客的销售方式,就取代了原本该有的实际销售动作,这情况就和一支训练良好但却从来不知“实战”为何物的美式足球队一样,空有虚名,却无实力。

罗布·欧那拉托是我在克利夫兰最优秀的经理之一,至今他仍然记得我刚到任的头几个星期,每次经过他的桌子总会问他:“在恩惠公司(Ernst and Whinney)工作的滋味怎么样啊?”当时仍然是业务代表的他,并不了解我的意思;但是,罗布从那时候起,就常常听到我问他同样的问题。最后他终于恍然大悟,我是在用间接、开玩笑的方式提醒他,该多多走出办公室去拜访客户了。虽然他不是在恩惠会计公司工作,但是他的工作方式却和会计完全一样,全天都待在办公室里。会计的工作或许是在办公室内,但是业务人员应该属于真实战场的,应该实地去销售。

罗布体会了这个暗示之后,就开始每天出去跑业务。以往他总是待在办公室里写企划书,后来他便利用周末在家的时候,准备要给客户的企划提案书。很幸运地,罗布当初的回应并不是说:“假如我不能待在办公室写企划书,那我就不写了。”结果他成为一位非常杰出的业务人员!

为什么?因为他充分运用白天的工作时间,在市场上和客户接触。以是否成交为标准,罗布的做法谈不上完全是在销售;但是,他在市场上到处听、到处看以进一步了解客户的需求,故而当提案的时机来临时,他就非常清楚客户的需求,而企划书就更能符合客户的需要。

要求业务人员挪用私人时间做公事,就好像要敲掉公事与私生活间的“柏

林围墙”一样。但这样的整合是必要的,因为朝九晚五的工作方式无法让业务人员有卓越的成就。你不一定要是个工作狂,也不见得要忽略你的家人; 只要方法适当,你就能将工作及家庭生活整合在一起,并且同时提升这两种生活的品质。晚上花两小时写提案书,而不是呆坐在电视机前,绝不会让你变成无聊的上班的阿 Q。而这也许能为孩子树立一个好榜样,让他对家庭作业更有兴趣一些。