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时间到!你在纸上记下了什么?我想,很有可能你的纸上还有一大片空白,或者,你根本连试都没试着去回想昨天的对话;现在,请你数一数,你一共写下了多少个字?50?或是 100?一般说来,一个人一整天所听到的话,可能多到几千个字;而每个人也会就所听到的,进行过滤,除去那些鸡毛蒜皮、芝麻绿豆大的小事。但是一个人一整天听到的重要事件,若只需要用 50 或 100 个字就可以归纳,那是根本不可能的!

克利夫兰的同事都指控,我的记忆有如间谍录音系统,能完全记下发生当时所有的对话。这种技术我想现在是称为光碟片吧!其实我自己的听话能力,根本谈不上完美;但如同俗谚所说:“在盲人的世界里,独眼龙即可称霸。”我与别人最大的不同只在于,有时候我仔细听,而别人却没有。大部分人都不是聋子或有听觉障碍,他们只是“有听没有到”。从左耳听到的话, 马上就再从右耳出去了。

其实我无法教你如何去倾听别人讲话,而且,我根本试都不想试;因为你必须训练自己听话的能力。我之所以能够如此,应归功于多年来愿意充当所有顾客的好听众磨练出来的。每次结束与客户的电话谈话,我会马上做笔记,记下我所听到和学习到的每一个事件和观念;而不是等到对话结束之后的一个月或三个月,老板追着我要报告时,才勉强回忆,在几小时之内拼凑出一套说词。

如果你能将立即记录变成一种习惯,我想你听话的技巧一定会突飞猛进。其实人的脑子就像一个资料档案柜,最重要的文件都会被挑出来,摆在急件栏内,其他的文件,则暂时被归档在后面,以记忆的方式储存起来,照

顺序排列,直到我们需要使用的时候才把它们调出来。

让自己记下和顾客之间的对话,其实就是在扩展脑子里急件资料柜的容量。慢慢地,你在听话时,就会吸收所需要的讯息,并将它储放在随时可取得的记忆区中。

就生理结构而言,上述的反应就是我们开始去累积、吸收,并过滤所听到的话,或将收到的资讯加以分门别类、归入档案中,使我们的脑子永远保持清醒,记忆永远鲜明。因此,以后当你发现,别人讲话时你已神游太虚, 不妨试着将自己拉回现实,开始将听到的资讯分类归档。

我自己处理脑子里讯息的方式,就是不断自问:“这是什么意思?”“我怀疑为什么会如此?”“那是真正的原因吗?”

在每个月月会结束之前,我都会强迫每们经理,就会议中所听到的讯息, 即时向我反应。我要他们告诉我,会议中我们完成了些什么?我们是否浪费时间?然后,将达成的决定依据重要程度,照顺序排列。

你自己也试试看。不要让任何人说的话,逃过你的耳朵。对每次会议, 都要求要有一定的收获。“就我们今天所讨论的事项,你将如何行动?”“关于甲客户,雪侬的判断正确吗?”“下一步我们应该做什么?”‘我们是否已经完成任何一件事情?”“如何做才能改进下次会议的程序?”