联线沟通
其实我可以写一整本有关沟通的书,而本书谈的其实就是沟通。
你或许拥有非常敏锐的观察力和最好的流程处理方式,但若不能运用有效率的沟通技巧,你必败无疑。
原因是,商业上的沟通是透过各式各样的管理,或在不同的团队进行; 如果你只有单一消息来源,或做了错误的决策,或者消息来源是错误的,你
很容易就会错过重要的讯息。因此你必须习惯性地和各种消息来源管道接触,单单只依赖属下经理人,或是只靠来自总部的讯息是行不通的。
每天到办公室闲逛,正是帮助你确认从其他管道得来的消息是否正确的方法之一。将自己的消息来源局限于特定沟通管道的管理者,通常比较容易得到虚假或错误的讯息,不论讯息的传播者是有意或无意。有些人很善于切入主管的沟通网,然后将个人主观想传达的讯息,经由这个网路散布出去, 以达成个人目的。
我们都知道一句俗谚:“会哭的孩子通常有糖吃。”而一家公司除非经常忙得不可开交,否则经理人大部分的时间,都会被爱发牢骚或喜欢抱怨的人占去。慢慢地,牢骚及抱怨声就会不绝于耳,甚至到了震耳欲聋的地步。有时候,发牢骚者和抱怨者会说得头头是道,但是身为管理者,你必须仔细辨识所听到的消息是否正确。就我自己而言,如果听到牢骚或抱怨,我不会自动将这些话打折扣,任它自生自灭;相反地,我会找机会再到办公室逛一逛,听听那些无论情况多糟都不发牢骚、不抱怨的人怎么说。
和部属进行主管对谈,也是确认分类消息真实性的方法之一。每一年, 我和每一个销售代表都有二到三次的面谈机会。不拘谈话内容及形式,如此我才能搜集到各种不同的意见、各种对事情不同的态度,和各项内幕消息, 而不会被任何一个派系或个人所蒙骗。