行动或死亡
后果,我知道前面已经用过“后果”这个字眼,但是我必须要一再地重复它,因为如果没有后果必须承担,你不会有个高功能、高活力的办公室生态。
但是,请不要误以为成功的管理就是传达令人毛骨惊然的最后通牒,因为在“行动”和“死亡”之间尚有一些其他的选择。我利用“绝望音”来激励是一种方法;还有另外一种是依据各种不同的工作成果为每名业务人员排名。我通常会依照订单的总数、创造的营业额、年度或每月的表现、超越计划目标的百分比、顾客满意程度,以及各种不同的方怯,来为我的员工排名。我想让我的业务人员及经理人明白,他们的表现在同僚之间排名为何?而且我让它变成公开活动,排名会张贴在公告栏,每次月会也会公布名次。
但是使用这项技巧时,要非常小心谨慎,尤其要注意恶性竞争。当你把每个人都推入鲨鱼池里时,为了求生存,每个人都会无所不用其极地展露本能——最好或最坏都会出现。假如你发觉整个竞争压力已经变成太具侵略性,你就必须切入,制止这些过度积极者。你要非常直接他说:“放轻松点, 你已经超越太多了!”或者是:“你或许不知道,但是有很多人都很厌恶你的行为!”为了避免陷入这种麻烦中,我的作法是建议那些表现最佳的人, 去帮助那些在及格边缘挣扎的人。假如某名业务人员在结束某一笔交易方面有困难,我会要求部属中这方面最强的人挺身而出,提供协助与指导。其实
我可以自己动手来做这件事,但是若能因此助长同僚之间的互动关系,结果会更圆满。将人才以及庸才彼此无间地结合在一起工作,你才能制止那种牺牲同僚、换取自己成功的态度。
这是促进团队精神最有效的方式之一,它会将每个人之间的墙都推倒! 有困难的业务人员有时候会像受了伤的动物,到处乱撞,寻求帮助;领导者必须尽早发现这些迹象,然后鼓励他的同僚伸出援手。时间久了,互相帮助就会成为一悠扬最自然的事情;甚至于有极度自我的人也会吞下他们的骄傲,求助般地问道:“我有一点小问题,请问,我该怎么做?”
但是,这种精神不会自然发生,你必须开始制造合作的机会。人都不喜欢去管闲事,因此你就要去管闲事帮助他们,进而制造出互相“管闲事”的合作精神。帮助自己
你是否曾雇用或升迁了一个人,却在几个月之后发现,那个人并不适合那份工作?如果是,那欢迎你,我们是在同一条船上。但假若你公司内部有很强的互助精神,这个问题就不算太严重。在克利夫兰时,我曾在用人方面犯了一个非常严重的错误,但是结果还算好,因为我属下的经理人挺身而出, 解救了那个危机。经理人并未排斥我晋升的那位新销售经理,他们反而针对此问题先给我一个警告,为此我建议他们各自都努力协助当事人,使她的小组业绩得以维持,不至灭顶。我了解她不想向我救助,是因为怕我会觉得她没有足够能力承担这份工作。不过如果是让一个管理同僚到她的办公室闲聊、给些建议,就不会太突兀或有威胁感。最后,她也习惯,并愿意向别人求助。虽然困难重重,但是她的小组还是达成了计划目标。几个月之后,她在别处找到一份更适合的工作,她就离职了——但没有失去尊严。
若没有非常强的团队合作精神,事情结局就不是如此,克利夫兰当时没有人问:“我为什么要帮助她?”因为他们都知道答案为何:若不帮助她, 整个公司的营运会受到影响。这则故事有个重要的但书:永远不要期望团队来为你弥补错误。我犯了一个大错,在最开始就不该录用那位女性主管,幸好是因为团队集合起来戮力以赴,公司才渡过这个难关。不过,我也不能只是袖手旁观地期望属下的经理人,在尽他们的本分工作之外,还做她的工作。一旦情况较稳定,我便找她诚恳地讨论她的工作及去留问题,而最后的结果对大家部好。经验分享
你可以试试接下来这个我使用多年,而且效果不错的技巧。一旦某种流程方法已经建立,并且已运作了三个月之后,将你的小组经理集合在一起, 召开一次自由讨论会议。我的作法是,告诉每一位经理准备一个简报,让我们了解该小组目前的进度,是已经超越目标计划?亦或是离目标尚有一段距离?问题出在哪里?优势又在哪里?我告诉他们,将最好的经验带来这个会议,例如,他们曾用过,而且效果颇佳的实用法则;同时我也要他们和大家分享,什么方法没有效果。
这类的分享活动会减低恶性竞争。我希望小组之间彼此竞争,但是我不希望小组之间有反目争执,或有派系之分。让他们在一个平和的气氛之下分享心得,可以加强“整个区是最重要团队”的共同理念;除非大家都赢,否则没有人算赢。
经验的互相交流,是非常有用的团队作法。我不希望任何人隐藏任何一
个有效的想法或作法,只为了比同僚占优势;我的目的是要确使最有效的经验,能够流传最广;同时,也要确使提出这个经验或方法的个人或小组受到表扬。
让我与各位分享一个例子。我旗下某位年轻的女业务人员有一次在读报纸时,看到一篇文章,报道她的责任区内的一家家族制鞋企业,她立刻用我们公司最优良精密的彩色影印机,复印这篇报道,然后寄给那家制鞋公司的总裁,恭喜他们能得到报纸非常正面的报道,她也特别指出,文章是用施乐影印机影印出来的,并附上一些有关那部机器的资料;结果,正中红心目标! 丽莎率先尝试的创新方法,居然有效,那家制鞋公司的老板竟然有回音给她。信寄出两天之后,该公司的总裁便在电话中要求丽莎再制作一些影本,分寄给他们公司的地区经理;而在不久之前,我们才在调查这家公司有什么样的需求。丽莎的成功,让每个人都大开眼界。
寄出剪报是个非常棒的作法。一位竞争心非常激烈的业务人员,也许会因为这个主意大好,而不愿提出来和大家分享;幸运的是,丽莎不那样想, 她愿意公开与我们分亨,而我立刻透过广播系统告诉每个人这个消息,赞美丽莎,将她捧上了天。
我要她感觉很棒,因为她值得得到大家的赞美。而且,我让所有人知道, 只要共同脑力激荡,发展出创新的作法,整个小组或参与的人都会受到表扬, 并借此鼓励销售人员的创造力。