值得借鉴的经营方针和商业礼貌服务

在透视外国企业的同时,也得望眼本国的“兄弟姐妹”企业,以求相互借鉴和学习,为此这里略加一点篇幅。

  1. 一条搞活小企业的经营方针。

我国苏南一带,小企业的商品经济十分活跃,它们的共同点是有一条有趣的经营方针,即:避热门、钻冷门、补缺门。

①避热门——不与大企业直接对垒硬拼,盲目上大项目;

②钻冷门——开发市场急需而大型企业不愿生产的新产品;

③补缺门——为大型企业系列化产品生产当配角。

在激烈的竞争中,小企业如何生存和发展,关键取决于灵活的经营策略。只要小企业扬长避短,制定正确的方针和适当的战略,创造自己的经营特色

就能立于不败之地。

我们必须看到,市场需要是多种多样的,大企业的产品不可能无所不包, 有许多产品不适宜大企业生产。所以,在市场竞争中,小企业大有用武之地。为了充分发挥小企业的特长和优势,在经营决策中,小企业应当避门,因热门货大家争着上,竞争对手如林,没有相当的实力是不行的。应当去钻冷门, 这是因为许多产品填补市场空白,不仅深受消费者的欢迎,而且见效快、效益高。还应当去补缺门,这是因为根据自己的能力为大企业配套生产,有助于联合中壮大自己。但并不是说,小企业只能跟在大企业后面过日子,不能同大企业竞争,而是说,必须紧紧盯住市场,取长补短,量力而行,不断调整经营方针。

所谓热门、冷门、缺门,也在不断变化,只有靠灵活的经营策略,善于捕捉时机,科学地把握住这条经营方针,小企业才能适应市场的变化和竞争, 开创新的局面。

  1. 周到详尽的商业礼貌服务。

台湾为改进商业服务,在大力推广商业礼貌 24 条。24 条的具体内容是:

①接待顾客时,态度应亲切诚恳,面带微笑;

②顾客至上,不论衣着品貌,亦不论其采购金额大小,均应一视同仁, 亲切接待,诚恳服务;

③对顾客应不厌其烦地提供所需服务,如连续提供不同款式,不同尺码, 甚至不同产品等,使顾客感到满意而乐于采购;

④对参观、询购而未采购之顾客,仍应维持良好态度,导致其再度光临;

⑤切勿与顾客争辨、冲突,遇有误会或纠纷,应婉转解释,以免引起顾客围观,造成不良影响;

⑥对顾客的建议应表示感谢,凡可接受者应尽快采取行动,对尚有困难者则表示将向上反映,切勿当即竣拒,使顾客难堪扫兴;

⑦勿作夸大不实的虚伪宣传;

⑧对同行,应以设计、品质、款式及良好的服务等取胜,避免恶性削价竞销;

⑨遇无顾客所需的产品时,应不吝介绍其他行号,如各公司的行号均能如此,何异彼此相互广告,以利销售;

⑩对精密或较复杂的新产品,应附详细说明书,外销商品应附外文,最好是当地用语的说明书;

  1. 养成责任观念,保证所售货品的质量,于一定期限内准予退换,一扫“货品出门,概不退换”,“银货两讫”等落伍观念;

  2. 切勿恶意中伤同行,以保持本公司行号的良好风格;

    (13)加强售后服务,如定期保养、检查或更换零件等; (14)服务人员服装整洁,视公司性质尽可能穿制服;

  1. 原则上先来先服务,但特殊情况下,亦可因事制宜,如在餐厅招呼顾客入座,需视来客人数及餐桌大小而定,消费者亦应耐心等候对方招呼, 避免一两人占坐大桌;

  2. 服务公平,不可厚此薄彼,故如同时有几个顾客时,不可仅招呼一人或对一个顾客谈个不停。

  3. 切勿在顾客面前交头接耳,窃窃私语,令人生疑,滋长误会;

    (18)勿随意打断顾客说话,如确有必要时亦应先说“对不起”;

  1. 在与顾客交谈时尽量多用“请”与“谢谢”等礼貌敬语,送客时则说“再见”、“欢迎光临”等语;

  2. 接待顾客时切记“发薪水的是顾客,而非老板”,如此,就可在无形中提高接待礼貌;

  3. 在接待招呼顾客时,心理上应有“顾客的满意,是我们的成功”, “要使顾客高高兴兴地来,快快乐乐地出去”等服务观念;

  4. 接听顾客的电话询问时,语调应亲切和蔼,并首先报出自己公司的名称向对方问好,随后请教对方名称及其需要,结束时,除应道谢外,并应对其电询、电购事项立即处理,切勿拖延或遗忘;

  5. 对顾客书面或电报询购事项,除有特殊原因外,应尽快答复,因顾客很可能同时去函或去电数家国内或国外有关公司,先答复而又具体,常先获汀单,尽早函复或电复(包括电报、电传打字及电话传真等)既系礼貌, 又可增加贸易机会;

  6. 当工作特别忙碌时,公司业务主管应机动地抽调其他人员临时协助,以免因某些业务过于忙碌,照顾不周而发生欠礼貌事情,或其他引起顾客不满事故,贻误商业良机。