□重视礼节

商谈的场所虽如战场,但并不需要真的冲冲杀杀,相反,温文而雅、彬彬有礼是非常重要的。

如果在对方的接待室商谈,要坐在靠门地方等候。在对方到达之前,不要抽烟、喝茶。对方到达后,如果对方不抽烟,即使有烟灰缸也不要抽烟。没有烟灰缸就更不能抽了。只有对方开始抽烟,自己才能抽。对招待自己的接待人员要表示谢意,但不要马上端过茶来喝,等对方请你用茶时,再喝也不迟。接待人员给你送来毛巾,不要拿毛巾擦脸、擦脖子,使劲蹭了又蹭, 应该只拿毛巾轻轻拭擦额头和手,用过以后轻轻折好放下。

在拜访客户之前,事先应作好一切准备工作,如漱好口,洗好手,头发, 脸面整理好,甚至先上个厕所。总之,使自己清爽舒适。在和人商谈的席上咳嗽、擦鼻涕、吃药都是非常失礼的行为。有体臭、口臭的人,自己往往不曾觉察到,应特别注意卫生,以免让人厌恶而又不好开口。

有一些个人的习惯性动作和举止,自己习以为常,而对方却容易误会, 从而使谈判进行得不愉快。小王是某公司的业务员,有一次去推销化妆品, 客户看过样品之后问:“这种化妆品比其它化妆品有什么显著优点吗?”小王情不自禁地去搔头,客户一见,以为小王本身也未必知道这种化妆品的优点,显然对它也没有什么信心,于是就打消了想买的念头。其实,小王并非不能回答,而是因为他有一个毛病:就是在别人问问题时喜欢搔头。而在旁人眼里,就显得很为难的样子。无怪乎客户不愿购买公司的化妆品了。搔头皮、摸鼻子、摸下巴、揪耳朵、擦脑门、搓手、双手抱胸、跷二郎腿、颤脚、擦鼻涕,都是在不自觉中作出来的动作,自己当然无所谓,而在客户看来, 则别有意味了,应该时刻注意。

在对方家中时,对其家人要有礼貌,不要东张西望,问东问西。如在公司外的某个场所约会,要注意不要把商谈搞成宴会。席间也不要喝太多的酒, 更不能强迫对方也一同喝酒。