五、摸底阶段的禁忌

陈述各自立场时的禁忌有:

  1. 试图猜测对方的立场;

  2. 发言冗长、繁琐;

  3. 倾听者把精力花在寻找对策上:

  4. 对对方的观点发表异议。

那么,怎样做才是正确的呢?下面我们举例进行分析。例如,对方作如下陈述:

“这块地皮对我们很有吸引力。我们打算把土地上原有的建筑拆掉而盖起新的商店。我们已经同规划局打过交道,相信他们会同意的。现在关键的问题是时间——我们要以最快的速度在这个问题上达成协议。为此,我们准备简化正常的法律和调查程序。以前咱们从未打交道,不过据朋友讲,你们

一向是很合作的。这就是我们的立场——我是否说清楚了?” 这种开场陈述的特点是:

①双方分别进行开场陈述。在此阶段,各方只阐述自己的立场,而不必阐述双方的共同利益。

②双方的注意力应放在自己的利益上,不要试图猜测对方的立场(这种猜测只能使对方恼火、引起混乱和敌意)。

③开场陈述是原则性的而不是具体的。一般地,其目的是向着横向而不是纵向的洽谈发展。

④开场陈述应简明扼要。要使对方能够很快提问。这样既可以使双方立刻交谈起来,又不至于使对方被冗长、繁琐的发言搅昏头脑。这里切记以简为贵。

陈述的方式(如何表达)应该是能够加强已经建立起来的协调的洽谈气氛。陈述应该是很正式的,商业味十足的,所以,应以诚挚和轻松的方式表达出来。结束语(如上例中的“我是否说清楚了?”一句)需要特别斟酌, 其目的应表明,我方的开场陈述是为了使对方明白我方的意图,而不是挑战性地向对方提出我们的立场。这里切记以柔为上。

我们对对方开场陈述所做的反应,有两方面的内容: 倾听、搞懂和归纳;

提出我方的开场陈述。 “倾听”,听的时候不要把精力花在寻找对策上。 “搞懂”,如果有什么不清楚的地方,可以向对方提问。 “归纳”,思考理解对方所谈的关键问题。如上例,可归纳为,你们的

意思是打算马上拆除并重建吧!

当我们确实搞懂了对方的立场后,再证实一下双方已同意的会谈步骤并做出自己的陈述。这里一定要注意我们的开场陈述是独立进行的,不要受对方开场陈述的影响。

例如,我方可做下列的开场陈述: “那么,好吧,大家都同意下一步应由我们发表意见。我可以开始了

吗?”

“我们非常愿意出售这块土地。但是,我们还有些关于在这块地皮上保留现存建筑物的承约,不过这一点是灵活的。我们关心的是价格是否合适。反正我们也不急于出售。这是我们的态度,还有什么不清楚吗?”

以这种方式介绍各自的立场,表明双方一直是沿着相互协作的道路前进的,是按照协商一致的步骤为达成协议而共同倡议的。

这时,应是双方配合默契的洽谈人员求得共同利益的难得机会,到了双方共同配合制作最大和最好的“蛋糕”的时候了。反之,如果此时各谋各利, 任何一方也得不到多大利益的。

为了取得建设性的成果,首先需要有想象力,随后要面对现实。如果我们不能首先创造性的想象,就拿不出面对现实的对策。

双方是以精心培养起来的合作态度开始洽谈,然后又分别做出陈述。现在需要的是做出一种能把双方引向寻求共同利益的现实方面的陈述。