□如何处理不能如期支付的货物

货物不能如期交给对方,或下属公司不能如期向总公司交货,该采取什么措施?

企业经营过程中,经常会有这样的情况发生:已经接受了大批的订单, 但实际上并没有把握在交货期交货。一旦有这种情况发生,客户必然会讨价还价,要求赔偿损失或减少货款,使公司陷入窘境。这时公司最好能精确计算,免得交不出货被客户指为不守信用,影响公司声誉。试举一例:

小何是公司的业务人员,因为唯恐不能如期交货,以致给公司造成损失, 总是将交货期限与客户一再交涉,为的是尽量充裕一点,能够比较从容地对付。但有时仍免不了出些纰漏,有赶不及按时交货的情况发生。这时对方的主管人员就威胁说:“以后干脆停止和你们公司交易算了,这么不守信用!” 另一个职员老冯很不服气,对小何悄悄说:“停止就停止!”

事实上,明知顾客指定的交货日期来不及,但不得不接受订单,这是企业经营过程中常有的事,这给业务人员带来了许多麻烦,不得不向对方赔许多好话。但如果按老冯的说法,干脆不接,肯定会影响公司的效益,实不可取。

因此,业务人员在接到没有把握按期交货的订单时,不妨先答应对方“试试看”,然后尽量把货物赶出,实在不得已迟交时,只好前往道歉了。

对方听到你诚意的道歉,可能态度会有所缓和,但肯定会反问:“那么, 到底什么时候可以交货?”

这时应该将自己的想法详细说明。 “三天以后,一定能赶出来!不过,您如果急用,我可以在您指定的日

期先交一部分成品,然后逐日交货,你认为怎么样?” 顾客一定会点头应允的。

其实,以上的作法是不得已时的权宜之计,最好的作法还是在平时与对方保持良好的人际关系,以取得对方的信任,愿意并且放心地与你的公司作生意,才是根本之道。

一般规模较大的公司,总是将接来的业务项目分配给下属公司,或将工作包出去,承包给一些小工厂或小公司。但是,如果下属单位或承包单位工作完成得不好,如果不加严格控制,把产品交给客户,肯定会影响公司的声誉。不过一旦做得好,产品质量过硬,则会使公司的声誉大增,也会增加大公司对附属单位或承包单位的信任。密切二者的关系。所以,与其说总公司与分公司(或承包单位)是主从关系,不如说二者是息息相关的合作伙伴。

有时候,当总公司将业务包出去时,承包单位的负责人满不在乎地回答: “没问题!放心,绝对能按期完成!”结果呢,却延误了时间,从而打乱了总公司的整个生产计划,以致造成损失。假使对其发出警告后,却没有得到任何具体答复,而又不可能再更换承包人了,到底如何应付是好呢?

如果感情用事,对其勃然大怒,责骂他:“这不是给我找麻烦吗?真是岂有此理!”实在算不上是高明的作法。恰当的方法是首先沉住气。先听一听对方陈述的工作延期的理由,判断一下,是人为的还是客观的因素,能不能由人力克服?是方法错误、指挥不当,还是“天灾”?假使对方并未诚心地回答,而只是敷衍了事地应付,则应进一步地追问;如果对方态度强硬, 根本不予回答,就应该主动求得互相了解沟通,双方达成一致协议,力求早日交货。注意:一定要约定好交货时间,届时务必交货。绝不容许对方含糊

笼统地回答:“我尽量赶⋯⋯”这种不肯定的口气,结果必然是一拖再拖, 一延再延,必定会使公司的生产和营业遇到障碍。

如果双方已经合作多年,是“老搭挡”了,承包单位往往会想:“延长一点时间,公司该不会怪罪我吧!”,因而不全力去作。所以,与承包单位或下属单位缔约时应首先表明态度:本公司绝无通融的余地,按时交货,则双方受益;否则,对双方都没好处。