九、巩固战果

经过艰难的“战斗”历程,终于获得了成功,现在就要完成“巩固战果” 的任务。商谈之后,协议鉴定,货已发出,但这些之后,还不能算作最后的成功,货款尚未回收,“战果”尚未巩固,而且没有得到货款便没有达到做生意的目的,货款的回收也有很多需要注意的问题。

首先,是货款回收的方法。可以是业务员本身去收,也可以公司的其他部门(主要是财务科)去收,或者是对方自己来交纳,也可以由其他机关(融

资单位)代收,或者可以充分利用银行进行回收。

其次,收款的一些注意问题。收款的时间是不迟于收款日,收款必须有严格的时间约束。收款时,你的手边要有一定的零钱,准备找钱时用,既方便自己,又方便对方。

在接受现金时,要注意一定要在对方面前点清。现金一项是比较敏感而又十分容易出错的地方,必须十分注意,否则,麻烦会很大。

收款时,必须仔细检查各项数据并交予对方。查看的时候要注意看金额, 签章和印花等。

当然收款并不都是十分顺利的,也有到期收不到款的时候。这时,你要确定无法付款的理由,并要清楚能够延至何时付款。如果到期付款日承办人因故不在,要约好下次时间。还应该注意,当收不到款时,应该立即同领导联络,听取指示,不要作出超越自己权力的决定。如果迟收款的理由不明确, 应该先同上级领导联络,并在收款处等候,以等待指示。

最后,收款人注意的事项。承办收款的人,必须有很强的责任感和严格的要求,并且要对业务十分熟悉。

收款人必须十分明确对方付款的期限,这是最起码的要求;确认对方是否规定了清款单的格式;确定对方规定的付款日,不知这点,根本无法进行收款;在收款前,要与对方的会计承办人联络,给对方以提示和准备;如果接受的是支票,应该检查清楚每张支票记载的内容。

钱,不是万能的,但没钱,是万万不能的,因此,对企业来说,钱是十分重要的。对进行交易的双方来说,货款问题上出了差错,给任何一方带来的影响都是十分不良的。因此,货款回收必须准确无误。否则,破坏了历尽唇舌之劳换得的商谈之功不说,对今后的影响和一系列接踵而来的麻烦更会让你焦头烂额。

做好战果的巩固,才使你真正地胜利。