五、展开战势

制造气氛

正如跳高、跳远前的助跑,无论是你去访问对方,还是对方来访问你, 商谈绝不可能一开始就讲到主题,需要一个前奏来进行铺垫。前奏的作用, 也正如跳高、跳远的助跑一样,有助于气氛的营造。前奏也不可拖得过久, 要恰到好处,就象汽车引擎发动后,热了就该开动汽车,驶上马路,时机适当时,就应把话题转入商谈的正题,不然,时间一长,引擎就凉了,汽车也无法再开动起来。

选择话题很重要,一般可有如下方法:

  1. 由对方的名片中找话题。对方名片上的头衔、职位、地址等都可引出话题。

  2. 从对方的房间(接待室或会议室)、公司内部环境或公司外部环境下手,引出话题。

  3. 从自己在报纸、刊物或电视、广播中听到或见到的关于对方或对方的公司的有关消息展开话题。这些资料,在会客前一般是经过精心查找和准备的。

  4. 以介绍人为话题。可以利用介绍人来和对方拉关系,使对方有“一见如故”的感觉。

  5. 选择对方感兴趣的事或最近的新闻来加以评述,这也需要事前周密

的准备。

另外,要善于迎合对方。对方所说的话题,要善于承接,使其平安过渡到正题。尤其注意不要忽视对方的话题,不要自顾自地只说自己的,而不管对方如何。如果对方的话题被忽略,会令对方感到不快或不满。