□出现僵局时的禁忌

  1. 不采取措施,而是一味地相互攻击、激烈地争吵;

  2. 为了打破僵局,在对方的压力下,轻易改变自己原来的立场,作出原则性让步;

  3. 玩弄花招,企图强硬地征服对方。

以上三点,是在贸易谈判中,谈判人员应极力避免的,否则会招致谈判的失败。正确的行动和方法如下:

当然首先是尽可能避免出现僵持局面。这需要使用我们讨论过的在谈判开始及随后阶段所采用的那些技巧。

但是,一旦发现已经陷入僵局,就需要设法解决双方的真正分歧问题。打破僵局的基本原则,必须符合人之常情。人们一旦坚定了他们在谈判

中所持的立场,就很难轻易动摇。原因之一是,他们所处的地位(从他所代表的企业的意义上讲)使他们不得动摇自己的立场;同时,又因为一旦发生了动摇,他们个人的信誉就岌岌可危了。

这种“个人”的信誉指的是谈判人员的“面子”。他们总是竭力保住自己的面子、身份、信誉、尊严。我们必须始终注意确保对方在不丢失面子的情况下做出让步。这意味着在每轮磋商中,都要显示出谈判双方已经获得了好处,都在达成一项体面的协议。如果想通过玩弄手法,强硬地征服对方的谈判人员,那注定会以失败告终。

现在让我们回到各自存在的真正分歧这个问题上。它影响的不单是谈判人员的面子问题,而且还关系到企业的利益。

第一个原则是采取灵活方式解决分歧。我们以前举的例子都是关于价格方面的,这给人的印象似乎只有价格才可以变动。事实上,价格只是整个贸易洽谈中诸多可变因素中的一个。价格,对于一方来说可能意义重大,但另一方不一定把它放在首位,他更关心的可能是交货问题,他可能准备放松价格条件以换取交货条件的改善,从而双方可以避开尖锐的价格问题。

这种互相让步方式的谈判只有在横向谈判中,在双方全盘报价(价格、交货、质量、支付条件等)之后,才有可能。如果磋商是垂直进行的,就不太可能了。也就是说,当焦点仅集中在一个议题(价格)上,出现了分歧, 并且由于双方激烈的争吵,使大家动了感情,以至互相攻击,在这种情况下, 就不可能使用上述解决办法了。所以,打破因真正分歧而出现的僵局的首要原则,是保持灵活性。

第二个原则是寻找一条避开矛盾的道路。例如,谈判人员可能在价格上的分歧很深刻,面临陷入僵局的困境。但是如果仅在价格问题上存在争议, 肯定会有其它避免陷入僵局的道路,如:

———讨论贴现的问题。

———讨论付款条件问题。

———讨论变换产品规格问题。

—──讨论质量检验问题。

—──讨论老产品折价问题,等等。

第三个原则是暂停谈判。这既可以用于一次性谈判的中间(休息),也可以用于谈判中间的少憩。在休息结束后(可能是一个小憩也可能是较长的间歇)提出可以接受的、能打破僵局的方案,开始重新讨论。这时,先制定一个双方一致同意的议程,然后逐步向摸底阶段过渡。

如果已经施用了这些技巧,仍不奏效,洽谈双方之间的争议仍有导致出现僵局的可能,怎么办呢?

一般他说,这些措施都不奏效的情况不会很快地产生。有经验的谈判人员在别人发现上述措施无效而有必要变换策略以前,往往已经走在前面了。

如果所有措施都宣告失败,不妨改变一下谈判气氛。

谈判小组长可以把谈判搬到“高尔夫球俱乐部”之类的地方去。双方谈判人员可以在开诚布公、坦率和诚恳的气氛中进行非正式交谈,这样,可以缓和谈判大厅里逐渐凝聚起来的剑拔弩张的气氛,特别是,如果谈判小组领导者本人还未卷入谈判大厅里的激烈斗争的话,他们可以举办一个冷餐会。如果这种方式可以使紧张气氛暂时缓和下来,则谈判局面就被控制住了;改变洽谈气氛的第二个办法,是调换一批谈判小组成员;第三,是把老板请出来;第四,是引入第三方作为中间人,或由第三方作为主席主持下一步的谈判。