□事后处理

商谈马上就要结束了,合同也要签订了,却可能因为结论不一致而告吹; 或协议已经达成了,却因某些细节上存在分歧,处理不当而使一切努力白费。所以,结束商谈的阶段及事后处理,更要非常小心。

先易后难。做决定可以从小到大逐步来做。在最后阶段中,遇到难以决定的事,应该由客户容易答应的小处着手,比较难处理的都留在后面,一一加以协调,逐步使客户从小到大渐次同意。一旦小的条件都答应了,大的条件也可能一并答应了。正如卖一架飞机(当然是打比方,实际当中是不可能的),你先卖给对方最小的螺丝,然后是大点的螺丝,接着是卖给他发动机, 再卖给他几吨钢⋯⋯到最后,整架飞机都被零零碎碎地卖给客户了。他也只好低头承认,买下作罢。

有时候,商谈马上就要成功了。“万事俱备,只欠东风”,只差一点很小的条件无论如何都谈不下来。我方已经作了足够的让步,不能一让再让了, 对方也认为自己作的让步已够多的了,因而也不肯再退一步。双方为这一个小条件而争执不下,久久不能签约,但两方面也都是有诚意合作的,不肯就此放弃,都期望对方能作出让步。

这种僵持不下的局面,的确很令商谈人员头疼。如果实在不能解决,可以找上级领导支援。上级领导亲临谈判现场,对方可能慑于压力而退让或被我方的诚意感动因而作出退步,事情也就迎刃而解了。或者,领导可以作出果断决策,作出适当的让步,那么谈判也就成功了。总之,遇到实在难以解决的困难,可以找领导来作援手,大部分情况下还是奏效的。

双方签好合同或订单,握手言欢后,不必再一一列举各项条款加以强调, 也不要东拉西扯谈个没完。同时,也不要画蛇添足。已经签好了合同,还装出一副可怜相,喋喋不休地想博取同情让对方多买一点。或者强拉硬扯地非要多卖给对方两批不可。且不说这些行为根本不会起作用,只能招致对方反感,即使暂时奏效了,对方在无奈的情况下多买了你的一点货,但下次一定不愿再同你合作了。

正确的作法应当是,热情而客气地同对方握手,说一些祝愿的话,象: “祝我们合作愉快!”或“愿我们能再次合作!”等等。并平静地收拾好桌上的文件,放入公文包中,注意清点一下,不可遗漏。切不可流露出欣喜若狂的表情,让人觉得你浅薄,甚至产生怀疑:这人办事牢不牢靠?

告辞的时候也不要认为万事大吉,可以轻松一下了,从而对客户流露出不礼貌的态度。越是在这时越要检点一些,对客户一定要做到不失礼节。

在走之前向客户告辞,热情而有分寸。让对方感到亲切和温暖。并向对方保证:他的决定是明智的,和我们签的合同一定会给他的公司带来利益而不是损失,令对方安心。同时也保证:合同条款一定会得到认真执行,我们的售后服务一定会让您满意⋯⋯如此等等。

这样,才算是完成了整个商谈的过程。