□实施颜色管理

自行车因生产厂商很多,而且面对日本及欧洲地高品质及发展中国家的低价竞销,想要在市场上立足,除了不断开发新产品外,对质量的管理、物料控制及降低成本更不可忽视。

巨大在 1979 年引进 IE(工业工程)管理技术,使生产更有效率,生产方式更为合理。并在 1981 年 7 月,由先锋企管公司辅导,引进质管圈活动,

首先灌输高级干部质管圈的概念,从 10 月起,推广为一项全厂的活动。

目前巨大的两个厂中计有 42 个质管圈,每个圈是由工作性质相近的六至十人组成。每圈根据顾客对产品所作的批评,以及主管所提出的产品缺点, 在也是作业员的圈长领导下,讨论进度与目标,然后再经由厂长审核。

巨大曾于 1982 年 1 月举行“质管圈发表大会”,由各圈报告工作心得, 把整个质管圈的活动带入另一个阶段——各圈有更大的自主权,并让质管圈的观念,普及于公司每一个成员。

另外值得称赞的是巨大成功的运用“颜色管理法”。

大约六七年前,巨大鉴于合作厂商产品质量良莠不齐,而且经常不按时交货,于是在厂房入口处悬挂绿、黄、红三种颜色的看板。凡是按时交货且质量合格厂商,巨大便将该厂家名牌挂在绿色看板内;而质量稍差,有待改

进的厂家名牌,便会出现在黄色看板上;至于红色看板则是专为退货厂家而设。

不知巨大的颜色管理法,是否起源于经建会的景气预测,以灯色来判别景气,总之,为了不让名字出现在黄、红色看板上,而影响商场的声誉,每家厂商都不敢在质量、交期上掉以轻心。除了利用“好面子”的心理,让协力厂互相竞争之外,巨大机械也给质量合格的厂商实质上奖励。

凡是经常出现在绿色看板上的厂商,都可以拿到票期 30 天以内的支票, 甚至还以现金支付;黄色看板上的厂商拿到的是 45 天期的支票;60 天票期的票子,则算是给表现最差者的惩罚,甚至会把他们列为拒绝往来户。此外, 经常出现在绿色看板上的厂家,一旦有贷款需求时,巨大机械也会考虑给予融资。

由于此法的效果不错,后来便慢慢地从“物料采购”应用到“物料先进先出”和“成品出柜”上。

目前巨大机械每天有 20 个货柜以上的成品运往美国、加拿大、欧洲和澳洲,由于同一客户可能订有几种不同的货品,这些货品的制造流程不一样, 出厂日也不同,为了避免装错货的情形,于是把运往同一地的成品贴上同色色纸,届时只要把相同标记的成品装上同一货柜,就不会错了。

同样地,颜色管理法在“质管圈”的应用上,也发挥了激励作用。在巨大,每个质管圈在月初选定当月题目后,就必须为以后的要因分析、查检表、下对策等拟订工作进度。若是能按照进度工作,则给予绿灯;如果落后一周, 就亮蓝灯;二周亮黄灯;三周就是红灯。巨大人士表示,过去由于没有后推力量,员工态度多半不是很积极,但现在可不同了,颜色管理成功地扮演监督的角色。

至于颜色层别法的应用,则有油料和管路两项。由于油桶外面的英文字不好辩识,所以用油桶颜色来表示各种不同的油,如白色代表太古油,绿色代表润滑油,红色代表齿轮油等。管路的应用亦然,瓦斯管漆以红色,氧气管漆以黄色,灰色的管子则代表氩气等。