• 革新制茶术

当然,在整个企业成长发展过程中,除致力于产品品质之提升外,经营管理方法之改进,及会计制度之建立,方能使整个连锁店的步调趋于一致, 在这方面,现任总经理李瑞贤的确竭尽心力,绩效斐然。在家排行老三的他, 1971 年,在淡江大学担任助教,原本准备出国留学,但看到大哥为着理想勤奋不懈的奋斗精神,基于出身于茶农世家,手足情深,而长兄又对他说:“你能不能订个十年计划,十年后你那些出国的同学顶多拿了博士学位,你却可以做出比博士头衔更有意义的事业”。为了应验这句话,为了不顾同业间关于“茶业这个古老的行业都是 50 岁以上做的,用一个大学毕业的理工学士来做是一种浪费”的批评,他毅然决然放弃深造的机会,投入了天仁经营的行列,协助大哥进行了一连串重大的改革,把家族企业提升为现代化企业。

首先,以制茶技术为其突破之重点,在 1971 年问,制茶仍是一件辛苦而落伍的工作,如焙茶,完全要靠木炭生火,制茶师傅一次要捶上百斤木炭, 方可以烧半个月,且焙茶时室内温度高达 40 多度,每天必须打着赤膊,满身大汗,灰头土脸,备受煎熬,也使他领悟出为什么受过高等教育的人,不屑做此一行业的原因。此一现象如不克服,则不能突破生产瓶颈降低成本,经过一翻思索后,终于想到利用化学实验里的烘箱加以改变,增加一个帮浦打风,再利用电热的原理焙茶,以使箱内温度平均,经过 3 小时即可完工,做出来的成品,与旧式焙茶的颜色完全相同,后来把烘箱做出来的茶,与大师傅用木炭制出的同种茶叶,编上号码,分别包装,一起寄到冈山,让老师傅、权威人士品评。往往前几名都是用烘箱焙出来的茶,这种结果证明他的想法是正确的、可行的,因此进行大量烘焙,惟当时曾面临空气流量不一的困难, 于是请教了流体力学专家,他们建议参考中央冷气系统方式,经过六次改革, 终于产生了今日的“电子焙茶机”。从此,不仅使品质大为提高,且能大量生产降低成本,使制茶技术又向前迈进了一大步,也为该公司带来了极大的竞争优势。

随着业务之发展,分公司一家家的成立,家族企业财务制度之缺点,渐渐暴露无遗。为了健全财务制度,当时曾礼聘专家,以一家分公司为范例,

针对实际需要,设计一套完善财务模式,对于传统茶叶一年一次盘点所发生之缺失,做了彻底改善。此后改成月月盘点,每家分公司要做试算表、损益表、资产负债表,月月分析,随时知道公司的资金状况、开销情形、盈余情形或亏损,建立起常态下的准则,每天都有营业报告产生,让分公司每个经理都能有正确的盈亏观念,亦使总公司能掌握到实际的销售状况。同时,推行预估制度,除检讨上一年度之经营成果外,最重要的是预估未来一年的营运目标,由各单位依市场状况,参考上年度的经营情形,实际列出本年度之营业额、费用、净利、预估数字经协商确定后,即发配四季,每季三个月, 按月追踪管制,逐季检讨,一切奖惩都以预估数字为基准。这样各营业单位主管有明确的目标去努力,而总公司也可以掌握全局,对全年度之资金运用、生产、采购、作灵活有效的调整。由于严格执行预估目标管理,其正确性已达 85%以上,也就是说,在每年股东大会时,就已经知道未来一年大概可以赚多少钱了,这些都是该公司在培养每一单位主管时,除了让他必须具备丰富的市场行销经验外,对成本会计的概念,如毛利率、费用、净利率都必须加以灌输,使他每月、每季了解到实际的营运状况,随时有效调整,依照目标严格控制执行。