44.包装箱问题

在东风玻璃厂以研究“成本、效益”为主题的厂办公会上，财务科李科长把包装箱的老问题又重新提了出来。

他说，我们厂是专门为东风电视机厂生产电视屏幕的专业厂，由于产品要特别保护，包装问题在我厂显得十分重要，一个纸质的中型包装箱成本在15 元以上，每只箱子装产品 5 件到 10 件，产品单件价值在 40 元左右，因此，在成品单位成本中有 4％至 7％是包装费。说着，他向侧面看了看供销科的郭科长，接着说，我厂前年使用包装箱 15 000 只左右，合计费用约 22.5 万元

上下，但去年实际使用的包装箱已达 22 150 只，而总费用仅为 26 万多元，两者单耗相差较大，因此，以往在纸质包装箱的使用中肯定存在大量浪费和管理漏洞，估计每年的浪费额在 7 万元以上，由于没有对这一问题进行研究分析和解决，本年度又出现了该单耗上升的兆头，他希望厂长认真抓一下这个问题。

蒋厂长当即委派财务科会同有关部门进行调查研究，下面是调查后汇总的该厂有关包装箱的流转程序：

由使用包装箱的部门——成品车间提出请购要求，包括规格、数量、到货时间。
经供应部门签署“库存不足，同意外购”的意见后，送财务部门支款。
财务部门根据由供应部门核准的请购单开出限额支票一并转付供应部门。
供应部门派采购员同运输部门到包装箱商店购货，待取了发票并提出货后由卡车运回，或者先由采购员到商店付支票，取回发票和提单，然后由运输部门负责凭单提货。
取回的发票交财务部门以备销帐，货提回后入库验收，由仓库开出收货单送财务部门以备销帐，同时登记“收入”台帐。
财务部门根据发票以及收货单，核准数量、价格、总额无误后即行销帐。
包装箱使用部门即可按生产计划进度领用包装箱。在调查中他们发现有以下诸项不正常现象：

成品车间使用包装箱无记录。工人要用就到车间保管室领取，用完了就由车间领料员再向仓库领用一批（例如 100 个），车间不记录的原因是怕麻烦，认为反正用于生产。结果，车间到处可以看到箱子，其中有些已被轧坏、踩坏的就当垃圾送进废物堆。
有时包装箱从商店运来，仓库怕麻烦就叫工人卸到车间里，让车间办理一次性领料手续完事。有时车间以不需要这么多为理由拒绝办手续，或办了手续却不加收藏，任其堆在公共地段，由人自由领取。
由于车间工人领用无记录，造成车间去仓库领取也不清点，对于仓库要求补办的领料手续最终均照办不误，以至有一次运输班遗失了一张提取

200 只包装箱的“提货单”，而仓库仍能让车间开出“领料单”而入帐，结果使这批箱子成了商店里的盘盈货。

调查结束以后，蒋厂长让企管办出面召集会议，请大家提一点对策，但是，车间、仓库、供应部门运输部门、财务部门、保卫部门等都强调其他部门不配合自己工作，或强调自己的困难，或笼统地表示要引起重视，会议仍没有取得实质性的效果。