八 关于生产管理41.原材料库存量

谢维把双手一摊,对张国记做了个无可奈何的姿式,说:“好了,老弟, 我把所有该交代的情况,还有我的忠告,全都已经告诉你了,我再没啥好说的了。我已经心灰意懒,现在就瞧你的了。祝你好运!”他握着张国记的手, 把张国记送到自己的办公室门口。

刚才那场长达二个半小时的谈话,就是黄河化工制造厂供应科刚卸任的谢科长,跟新任科长的交接工作过程。张科长一边往自己的办公室去,一边咀嚼着谢科长刚赠他的那些忠告,没想到供应科居然那么不好搞,但是,他决心要试试自己的身手,不管困难会有多大,因为毕竟他是经竟选中标的科长。

黄河化工制造厂供应科在 1990 年库存量达 2000 多万元,这对于只有

2000 多人、产值也只有 4 千多万的厂家来说,死钱也算不少了;它的资金周转率一年也仅一次,1991 年厂长换届后,新任厂长采取新措施,决定招标供应科科长,张国记提出以保证生产、降低库存量 700 万元、资金周转率提高50%为努力目标而中标。

张科长进供应科后,不是大张旗鼓地宣传他的施政纲领,而是深入到供应科各基层单位:钢材库、工具库、服务组、计划组、采购组等单位了解情况,经过一个多月的蹲点,他掌握到如下情况:

  1. 主管供应科的臧厂长的指导思想是:有用的就留下来贮藏入库。如1989 年全厂 100 多吨边角余料,当年可以以 2400 元/吨出售,但臧厂长问供应科边角余料有用没用,供应科说只有小部分有用,结果全部留下,今年要以 1300 元/吨出售时,无人问津,至今仍存放在库中。

  2. 对工件所需材料、工艺和生产各个环节累加加工余量过大。如每年生产科定货后,要 400mm 厚的法兰盘钢材,工艺科为了保证质量,要增加到460mm,而供应科为了保证生产采购 560mm 的钢材。

(3)200 多吨价值 200 多万元的板材长期被压在库中,供应科有人提议卖掉,遭人说闲话,“你与买主有什么关系”等等,以后谁也不再提及此事。

  1. 部分车间加工下的边角余料退回库房,帐面有钱,而实际价值寥寥无几。

  2. 各采购小组重复采购时有发生。

  3. 现在各产品车间催起材料,往往是订货早的不急,订货迟的着急。为什么?因为用户对老产品不热心,产品车间都急于上新产品和自揽活(后者可抽相当的留成)。铆焊车间今年要 15 辆特殊槽车所用钢材,他们要供应

科在第一季度提供 6 辆槽车的材料,但至今这些产品的材料预算还没有下来。

  1. 各采购组、库存组、服务组对各自的工作热情不高,只是应付,无人想出外采购,因此,对“杂而散,散而少,跑断腿,无成效”的材料,采购小组采取一次采购足量的办法采购。如,一种特种不锈钢,年需求量为 4

吨,而采购员遇到货后买了 15 吨,但次年厂里需求量降为仅 2 吨。其余就积压下来了。据说,这是由厂领导意见而发生的,这位领导经常举的例子是, 如果一辆槽车,就差一根管,跑很多地方也采不来,这必定要误了生产大事,

对于这类问题,你说怎么办?!

张科长思索着这些问题,想召开全科的“诸葛亮”讨论会,以解决问题。