外贸谈判十二术
杨德生
随着国门的不断开放,学习和掌握国际市场经贸知识,已成为我国企业家和经营管理者的当务之急。下面介绍对外经贸谈判“十二术”。
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假设条件术。一般在谈判的探测阶段使用。提高假设条件,会使谈判灵活机动,有利于双方达成互惠的协议。例如:“假设我方扩大订货,价格会有什么变化?”“假设支付条件是这样,你方又如何?”等等,提出一系列的假设条件,探索对方的谈判意图。
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先苦后甜术。谈判开始,把条件提得很苛刻,但不要说得太死,稍有余地,让对方发生兴趣,有吸引力,然后在谈判过程中逐步放松,每一步都放得有代价,不要随便让条件。在运用此术时应注意:不要“苦”的过分, 过分就缺乏诚意;同时谈判人员之间应互相分工,紧密配合,有人“苦”, 有人“甜”;有人扮“白脸”,有人扮“黑脸”。
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开诚布公术。在谈判中坚持开诚布公的态度,向对方暴露自己的真实思想,以促进双方通力合作,使谈判双方在诚恳、坦率的气氛中有效地完成各自的使命。在运用此术时应注意:不能百分之百的开诚,开诚程度要视对方的态度而定,如对方是市利之徒,不可采用此术;使用时机,一般在探测阶段行将结束之际采用。
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留有余地术。其内容是:在对方提出某项要求时,要否立即满足要求。谈判专家认为:即使能满足其要求,也不能马上和盘托出你的答复,而是先答应其大部分,留出余地,以便讨价还价。此术只能在开诚布公失败之际使用,如发现谈判对手不坦诚,可用此术,以抑制对方;
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声东击西术。谈判一段时间内,有意识地把谈判议题引导到我方并不重要的问题上来,以转移视线。其目的是表明我方的重视,我方一旦让步, 使对方更为满意。
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私人接触术。利用谈判过程中的业余时间,有意识地同谈判对手私人接触,接触方法是一起跳舞娱乐、参观游玩,以增强了解,加深友谊,促进谈判的发展。私人接触以接触首席谈判代表为宜。7.馈赠润滑术。就是通过馈赠礼品,表示友好,联络感情。采用此术时注意以下几点:①礼品图案。日本人不喜欢有狐狸图案的礼品,因为狐狸是贪婪的象征。法国人不喜欢菊花,因为法国只有在葬礼时才送菊花。在阿拉伯国家不能把酒作为礼品。② 送礼对象。送礼应送给男方,不要送给女方。因此,送礼时应注意各国风俗。
③送礼价值。礼品的价值不宜过高,如果过高,欧美商人认为是贿赂行为。
④送礼场合。一般第一次见面不要送礼,初次见面送礼,对方会误认为是行贿;第二次见面,双方有了感情再送,表示友好,对方容易接受。⑤送礼时间。给英国人送礼要在饭后送,中国人喜欢在送别时送,各国有各国的风俗。
⑥礼品爱好。外国人对中国礼品很喜欢,一般讲,欧美人喜欢景泰蓝、玉佩、手染中国味道的服饰、绣品、拓本水墨字画、竹制品等。
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精疲力竭术。以马拉松式的疲劳战术,对付“趾高气扬”型的谈判者。对盛气凌人的谈判者,要求采取回避或提出针锋相对的强硬措施,反复谈判, 使对手精疲力竭,乘机反守为攻。但要讲究策略,切忌随便以硬对硬。
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不开先例术。当买方提出的要求使卖方为难,卖方可以用此术对付。卖方向买方说明,如答应了买方要求,对卖方就等于开了一个先例,今后对
其他买方,也要提供同样优惠,这样就使卖方负担不起,以此来达到卖方的目的。其前提条件是买方无法得到信息来证明卖方的话是否真实。
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以外促内术。在谈判中,双方如果谈僵了,如我方买价达不到卖方要求,几经谈判,僵持不下时,可采用此术。方法是要求休会,在休会期间请规格高的首长、经理出来宴请谈判对手,接见他们,给他们很高的待遇。此时还可以请一些新闻记者采访他们,拍照片,让他们认为,我在这个国家身份不一样。这样,有利于促进谈判进展。
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休会调整术。当谈判进行到一定阶段或遇到某种障碍时,谈判双方或一方提出休会几分钟或一段时间,使谈判双方人员有机会恢复体力和调整对策,以推动谈判的顺利进行。此术采用的条件:谈判出现僵局,谈判某一个阶段接近尾声,疑窦难解或谈判出现低潮,一方不满现状等情况下采用。此术的实现:休会一般由一方提出,双方同意后才能实现,故此要选择好提出的时机,并以委婉的方式提出。此木的使用:研究问题,调整对策。
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最后期限术。是指谈判一方提出对结束谈判时间的规定。它能促使双方集中精力进行谈判,提高效率。但要委婉地提出问题。如一方告诉对方说: “对不起,因我有别的事,明天要走。”如果对方有诚意,便会抓紧达成协议。应注意,采用此术时,提出的期限要适时。