国外企业管理的几点绝招

陈新苗

西方工业现代化是“三分靠技术、七分靠管理”,经济的长足发展主要依靠管理和技术两个轮子。

一、走动式管理

所谓走动式管理,是指企业各层领导不要整天坐在办公室里,而应将大部分工作时间用于深入基层走走看看、听听问问,直接接触广大员工,及时了解情况,现场解决问题。麦当劳快餐店针对公司职能部门的经理官僚主义曾一度较为突出,习惯躺在舒适的椅背上指手划脚,将许多宝贵的时间耗费在抽烟和闲聊上,因而,把所有经理的椅子靠背锯掉,促使他们走出办公室, 深入基层。

二、特殊顾客监督

特殊顾客监督,是指公司专门雇佣、培训一批人,让他们佯装顾客,秘密潜入各子公司或分店进行检查评分。这些“特殊顾客”来无影、去无踪, 而且没有时间规律,这就促使各子公司或分店的经理及其雇员时时感到某种压力,工作上丝毫不敢疏忽。美国肯德基公司的子公司遍布 60 多个国家,达

9900 多个,他们正是通过“特殊顾客”这一制度来监督各分店,使其能循规蹈矩。

三、敞开式办公

敞开式办公,即公司的办公室布局采用敞开式大房间,全体人员都在一间敞厅中办公,各部门之间只有矮屏分隔,除少量会议室、会客室外,无论哪级领导都不设单独的办公室,同时不称职衔,即使对董事长也直呼其名。这样有利于上下左右通气,创造无拘无束和互相合作的氛围。美国惠普公司正是实行这一敞开式大房间办公制度,鼓励部门负责人深入基层,直接接触广大员工。

四、一日经理制

一日经理制,即定期让员工轮流当经理管理企业事务。“一日经理”和真正的经理一样,拥有处理公务的权力。当一日经理对员工有批评意见时, 要详细记录在工作日记上,并让各部门、车间的员工收阅。各部门、车间的主管,要依据批评意见随时改进自己的工作。这样,大部分担任过“一日经理”的职工,对企业的向心力和凝聚力大大增强,企业管理成效显著。韩国精密机械株式全社实行这一管理制度的第一年就节约生产成本 300 多万美元,企业将部分作为奖金发给员工,令全体员工皆大欢喜。

五、全员决策管理

全员决策管理制度,是指让那些平时没有机会互相交流的员工、中层管理人员以及工会领袖等,出席决策讨论会,与会者彼此平等,各抒己见,尤其鼓励管理人员在决策讨论中决策,不必去经过种种渠道推给上级部门或董事会。美国通用电气公司实行“全员决策”,对全体员工产生了心理作用, 使公司在经济不景气的情况下,从 1980 年到 1992 年销售额和利润年增长率分别达 8%和 11%,成为全美增长最快的大集团公司。

六、五颜六色的公文夹

美国汽车公司总裁莫瑞要求秘书呈递文件须有所区别地放入 6 种不同颜色的公文夹:红色为特急;绿色要立即批阅;桔红色为当日须注意的文件;

黄色为须一周内批阅的文件:白色为周末批阅;黑色为须他签名的文件。