公关的语言
有一位心理学家进行了大量的调查研究后发现,人说话所产生的影响的大小是由下述的经验公式所决定的:
说话的影响力 1=0.07(言辞)+0.38(语调)+0.55(面部表情)
对于公关人员来说,要使自己的话能拨动公众的心弦,最重要的表情就是微笑。用我们古代先哲的话来说,就是“没有笑脸莫开店”。
微笑,是个很奇妙的东西。它既不能买,又不能求;既不能借,也不能偷。它的奇妙更在于它产生的魔力般的效应:使生疏变得亲密,使隔阂变为融洽,使不满变为顺心,使恼怒化为谈笑⋯⋯。它使人们心灵沟通、感情交融。虽然微笑是无声的,但“此时无声胜有声”。文艺复兴时期意大利著名画家达·芬奇所创作的《蒙娜丽莎》,之所以几百年还倍受赞颂,在很大的程度上在于蒙娜丽莎的脸上充满了谜一样的微笑。因此,我们可以毫不夸张地说,谁能在公关事业中认真地贯彻微笑外交,谁就更容易成功。
某中等城市的一家新建的宾馆,为了培训一支训练有素的职工队伍,不惜血本,由经理带队以顾客的身份住进了“中国大酒店。”来体验生活。并以“恶作剧”的方式对中国大酒店的工作进行暗中考核。
侍应小姐微笑着把他们引进了高级客房,开了门,旋即泡了茶恭恭敬敬地给客人奉上,微笑着轻轻地说:“请用茶。”在客人们品茶的时候,小姐又微笑着向他们一一介绍了房间的现代化设施。说完,客气地询问道:“诸
位还有什么吩咐吗?”这本是小姐要告辞的话,按理,客人们应该回答:“没什么事了,谢谢。”可是这些不速之客故意不吭声,有意冷淡这位小姐,想看看这位小姐反应如何。
小姐很懂礼貌,客人没有示意,她就彬彬有礼地站在门口,微笑等待, 静静地站了有五六分钟,客人们都不好意思了,粗声粗气地说了一句:“没事了。”小姐依然微笑着说:“你们旅途劳累,先休息一下。多谢合作。” 然后轻盈地退后两步,转身走出客房,随手将门轻轻带上。
这位小姐走后不久,这些不速之客又演出另一场闹剧,他们先把茶几上的茶叶收起来,然后打电话到公关部,抱怨房间里没给茶叶。一分钟后,一位小姐微笑着用托盘送来了茶叶。小姐刚退出,他们又打电话给公关部“投诉”没茶叶⋯⋯如此循环了六次,小姐频进频出,每次都面带诚恳的微笑。这时候,这些客人们反倒沉不住气了,问道:“小姐,你一趟一趟跑进跑出, 不觉得厌烦吗?”小姐依然微笑着说:“能为客人服务,我感到很高兴。”
小姐走后,客人们面面相觑,无言以对。他们在小姐们的微笑面前折服了:中国大酒店名不虚传。他们决定追随时代的步伐,抛弃原始的、蒙昧的、古老的“店小二”习气,向着现代化的大宾馆迈进。
我们这里所讲的微笑,是发自内心的诚挚的善良的笑脸,而绝不是为讨好客人的媚笑、奸笑或是皮笑肉不笑。它的前提是,微笑者有着健康的心理、乐观的情绪、坚定的信念。只有热爱生活、热爱工作、热爱公众的人,才能在面庞上浮现出永不消失的微笑。
美国一位著名的保险商白德格多次告诫人们说:有微笑的人永远受到欢迎。的确如此。美国前总统吉米·卡特的微笑是出了名的,被誉称为“吉米的微笑”,很获得各界公众的好感,他的微笑对于他当选总统助了一臂之力。另外,微笑在公关中还有许多作用,例如:
微笑着赞扬人使人感到您的诚心;微笑着批评人,使人感到您的善意; 微笑着拒绝人,使人体谅您的处境。微笑,也是您对于难以直接回答的问题的最好回答,有助于使你从尴尬的泥坑中拔脱出来。