开发和提高技巧
要胜任管理工作仅有管理知识是不够的。如前所述,虽然管理理论是一门科学,但是管理实践却是一门技艺。因此,要有效地进行管理,管理人员还必须开发和提高一套职业技巧。这些技巧包括:
- 技术技巧
技术技巧包括管理人员开发和应用某些与其工作有关的方法和技术的能力。管理人员的技术技巧也包括全面熟悉和了解其部门所从事的各种技术活动,以及这些技术活动同其它部门的关系。管理人员的技术专长、正规教育、经验和经历都为技术技巧的开发奠定了坚实的基础。
- 行政技巧
行政技巧主要与管理人员进行管理的能力有关。当然,有效的管理是计划、组织、指导和控制的综合反映。行政技巧是组建群体或机构、进行计划、制定决策、实施控制和评价工作,以及用激励、沟通的手段,最终达到指导下属人员,使他们沿着一定的方向,更加有效地实现本组织机构的各项目标的能力。行政技巧构成的主要因素是:寻求各种概念和把各种事情条理化的能力;收集、评价和处理有关信息的能力;识别各种选择和作出决策的能力; 以及足智多谋地指导下属人员相互沟通的能力。当然,优越的行政技巧不仅与其它一些技巧(如认识技巧和概念技巧)有所关联,而且还以这些技巧为基础。
- 人际技巧
人际技巧大概是所有技巧中最重要的技巧。因为管理是一种群体的努力,管理能力需要一种同人们共同工作的优越能力。管理人员要有效地进行管理,就必须与人们相互作用、激励、影响和沟通。人们构成了组织机构, 人们的各种活动决定了组织机构的成功或失败。有效地管理他人是当今管理人员最关键和最复杂的问题。