非正式的意志传达
到目前为止仅讨论正式的意志传达,但在大组织中不可忽视非正式的意志传达,这就是背后的议论或谣言。
有些流言或许含有几分真实性,但通常都是完全凭空捏造,而不断地流传于组织内。管理者须经常注意那些谣言,必要时要向其挑战,举出证据来加以平息。
谣言四起,恐怕会给公司带来极大的损失。到处流传着公司的财务状况恶化,或计划将关闭工厂等谣言时,会使公司陷入危机中。管理者将调职, 或部分人事政策将变更的谣言,可能导致某些人提出辞呈或抗议,或向政府机关提出。
经营者或管理者应该留意流传于公司内的谣言,不可完全置之不理,必须澄清谣言真相(即使是谣言,或许也含有几分真实性)。若是全无根据的谣言,则须立刻向有关人员传达、纠正。
“谣言”是种将真假情报掺杂而散播于组织内之非正式的意志传达管道,其流传速度极快,会自然地发生且变化无穷。只要有人在的地方就有其踪迹,且能获得极高的信用。
有人认为,经营者为利用这种“谣言”,作为补助并强化公式化的意志传达方式。他们经常利用“谣言”悬挂于“广告气球”,来确认作业员对正在检讨的方案有什么反应。若将准备用正式的意志传达方式传出的情报,事先广为流传,则经营者不仅可以调整对反对的对策,且可获知许多反应。