激励操作应注意的问题

激励原则分析的是激励活动本身应遵循的一般规律,激励操作的要则是指进行激励操作时应该注意的一系列问题。

  1. 愈少用恐惧愈好。虽然恐惧是使下属服从的有效手段,但是群体成员会觉得没有安全感,从而带来负作用。

  2. 帮助下属建立安全感。在社会主义市场经济条件下,竞争日趋激烈, 大多数人都不同程度地缺乏安全感。他们担心失去什么,又担心得到什么, 在这方面耗费了很大精力。如果帮助下属建立安全感,会大大解放下属的生产力。

  3. 善于开发下属的创造性。如果说,下属不愿接受某些困难工作部分地源于缺乏勇气和热情,那是有一定道理的。但有时是因为缺乏解决困难的创造力。这时,成功的企业领导所要做的,莫过于开发他的创造力,使他获得解决困难的方式和方法。

  4. 注意强化下属的优点,弱化其缺点。在使能力超群的下属努力工作的同时,必须准备接受和容忍他的缺点。如果你不能容忍下属的缺点,那么留在你身边的,多半是些平庸低能之辈;而这才是你最大的缺点。对有些下属

而言,与其挖空心思地去纠正他的缺点,还不如尽最大努力使他充分发挥优点。

  1. 要尽量使工作充满乐趣。工作既是一种谋生手段,又是一种精神寄托。当工作仅仅作为前者而存在时,它对人的吸引力会大减,人们工作也是“不得已而为之”。尽管企业领导可以通过各种组织规章制度,使下属与工作结合起来,但由于工作并不能给他们带来乐趣,这无疑压抑了他们的工作热情和积极性。在这种情况下,企业领导应尽量使工作充满乐趣,使下属在愉快的心情下接受和完成任务。

  2. 不要以自己的习惯或模式强求下属。世上没有两片完全相同的树叶, 也不存在两个完全相同的个体。任何成功的企业领导都不能以自己的习惯或模式强求下属。否则,下属将会变得无所适从,“左右不是人”,既难以接受和适应企业领导要求的习惯或模式,又会搅乱原有的习惯或模式,成语“邯郸学步”说的就是这个道理。

  3. 不要忽视细节。所谓“细节”包括:自尊、自由、信心、依赖、爱、成就感等。常听一些下属这样说:“只要企业领导略表赞赏之意,我就会工作得更上心、更快乐”。对这些人来说,企业领导及时说些赞赏、鼓励的话, 往往比奖金更能打动他们的心。

  4. 培养下属的自信心。即使能力相当的下属,仅仅由于自信心不同,其工作劲头的结果就有很大不同。所以,培养下属的自信心是一种既重要又便宜的“动力投资”。这里,以下几点需要注意:

(1)与下属交谈时,要认真对待,让他觉得受到重视。(2)不要勉强下属做无法办到的事。

  1. 积极鼓励和赞扬下属的创见,要尽量给部属以表现的机会。企业领导要让成员多抛头露面,如开会时让部下多讲几句话,企业领导讲话时,多引用部下的意见和观点。

  2. 托付责任时,让下属按自己的方式尽情发挥。即使事做得不当,也不要马上收回成命。对下属要仁慈、体恤。

  3. 让下属分享参与决策的权力,但不要交给他们无力办到的事。

  4. 不要把下属和他的工作混为一谈。如果下属做错了,要让他理解你不满意的是他的工作,而不是他本人。如果要批评他,首先应作自我批评。这不仅仅是策略上的考虑,事实上,下属出错了,身为企业领导也负有企业领导的责任。这样做,既利于下属接受批评,也利于保护他的自尊心和自信心。

  1. 尽量避免“惩罚或训戒”。俗话说:“踢人一脚,会使人移动”。但这却不是使人移动的好办法。即使对于那些有缺点、有错误的下属,包括屡教屡犯的成员,也不应采取“惩罚或训戒”,因为它带来的更多是伤心和畏惧,不能从根本上解决问题。当然,在基层工作中,如果企业领导与下属关系很“铁”、“没说的”、或者对方“厚脸皮”、“无所谓”,或者在无计可施的情况下,企业领导一气之下,边责骂边动手,也未尝不可。实际上, 这种情况在基层工作中并不少见。

  2. 尽量少用“说教式规劝”。“说教式规劝”是世界上使用频率最高的方法,也是成功率最低的方法。当然,我们不是主张不用,而是尽量少用, 特别是对那些用而无效的下属,应及时改用其他方法。

  3. 牢记激励十戒。它包括:一戒下属完成了任务,却激励他的上级或其他人;二戒期望下属样样都行;三戒是强调计划、组织的重要,而忽视人

的合理欲望;四戒高高在上,好为人师;五戒工作进展顺利时,却横生枝节, 或指手划脚;六戒只看小事,不重大节;七戒强调过程,忽视结果,认为下属怎么工作比为什么工作更重要;八戒处处揽权,不敢放手;九戒心胸偏狭, 不容“异己”;十戒忽视下属创造性思维,认为这只与企业领导有关。