活页式笔记本与笔记法
有一个广告词,“⋯⋯虽然只是薄薄的一片⋯⋯”的确,轻、薄、短、小似乎是目前的流行。不过,如果是记事本,太过袖珍可不合需要。
使用大型活页式笔记本,一天记一页,记录当天没做完,或是明天一定要完成的事情。至于什么时候写?倒也不一定。有时候在回家的车上,有时是就寝前。如果隔天上班途中又想到一些遗漏事项,还会顺便加注进去。像这样把该做的事情一一列举出来,每天往往要写上满满的一页。至于纸张用完的时候,因为是活页式,补给容易。
如此一来,每天只要照着记事本做事就可以了。至于工作先后,倒不必拘泥记事本上的顺序。一件事完成之后,就用红笔划掉。还没完成的,也注明进行到什么程度。
一般人写企划案的时候,大概都是先搜集资料,在脑子里经过一番整理之后才动笔。然而,这种方式是不是太花时间了?构思时间是不是太长了一点?更何况,人脑非电脑,不一定能够把所有资料都归纳整理得很完善,如此一来,往往写到一半写不下去,又得重新构思,浪费了很多时间。
如果采用一套活页式笔记法。首先,把资料的重点及个人的想法,记在单面活页纸上,然后归档。这时,不必考虑顺序的问题。等到搜集得差不多了,再逐页研究,标上对照式编号,更换调动。如此一来,渐渐就会有一个雏形,再加以修饰,一份企划案就大功告成了。
此外,如果设计一本“新方案”的档案夹,收集平常自己的一些灵感, 其他公司的情报,或是一些五花八门的马路消息等等,将来提企划案可能会更方便。或者,有空时候翻一翻,往往也会得到一些很好的构想。
收集情报其实并不难,也不必什么专门学问。应该平常就扩大自己的接触面,留意周围事物,如此一来,就会有很好的结果。剩下的,只是敏感度的问题了。一些与目前工作没有直接关系的事物,只要觉得可能用得上,则不论笔记或是复印,都应该把它纳入自己的档案。由“点”累积成“线”最后一个构想便能立体成形了。
曾听一位记者说过,有时在闲聊当中,会不经意听到一些消息,这种情形多半发生在喝醉的时候,所谓酒后吐真言。问题是,如果不立刻记下来, 隔天酒醒了,事情也忘却了。所以,往往借着上厕所,偷偷地把消息记录下来。