第五章 信息处理是一项“大工程” 一、信息处理有规可循

信息收集的意义和原则

把散在各地的现象或事实收集起来,似乎是一种很简单的说法,但在一日数变、都市化、国际化咄咄逼人的时代,运用资料的工程绝不比经营一个企业、建造一栋摩天大楼容易,现在来看看下面几个例子:

  1. 以汉堡包这种几乎世界通行的食物来说,就有德国汉堡包、美式汉堡包、意大利汉堡包⋯⋯不同口味,你能从它们的组合材料中判断这几种“饮食文化”的差异吗?再假设,当这些食品同时出现在一个城市、一家速食店时,又代表什么意义呢?

  2. 再想想人们每天吃的食物,你能在澳洲草场和亚马逊森林被破坏的现象之间做联想吗?

  3. 如果继续研究饮食文化的演变,你能根据现代生活的步调,发现“微波炉饮食文化”的出处和根源吗?

  4. 再思考一个比较复杂的问题,如果有一个结论认为,都市化社会、汽车文明的诞生,都和女性进出社会的过程有关,你能找出前因后果吗?

也许你花了些时间想这些问题,然后忘掉;也许你觉得有趣,然后拿这些问题去询问若干人;或许你果然很认真地去寻找任何可以解答这些问题的资料,不得到答案不罢休⋯⋯。

不管你采用哪种态度,人们都会发现,要确实而完整找到这些问题的答案,恐怕不是三言两语可以交代的,也不是单纯依靠个人灵感可以解决的。做为一个现代人,人们需要收集许多资料,并做恰当的整理、分析,然后从中找出有助于自身工作的部分,加以运用。

以上只是笼统的叙述,现在介绍信息收集的基本原则。

信息或资料这两个词因应用领域不同,而有不同的定义。在人们大量使用这些字的同时,也搞混了它们的概念。综合一般说法和英文解释,信息应包含下列内容:

(1)事实、真实(FACT):指还未经“加工”的事件所拥有的原始面貌。(2)消息、通知(INFORMATION):指由传达而来,已经过某种程度整理

的事实。

  1. 知性、智慧(INTELLIGENCE):指由经验或理性推理而创造的事实或思考方法。

  2. 知识(KNOWLEDGE):指由发现及思考而产生的系统化概念。

  3. 报告(REPORT):指经过事实调查后,所做出的记录结果和结论。(6)资料、记录(DATA):指汇集事实后记录下来的所有文字。

(7)报道、传闻(NEWS):指最新、有新闻价值的事实,和对这事实的传达。