人事计划的数量化

在大公司或大组织中不可欠缺的是,订立为达到公司的目标而确保充分的人才之计划。所谓人的资源计划,就是短期及长期的人事计划的数量化。长期之人的资源计划不光是人的需要之数量化,而是更复杂之事,因为

必须包含由于平常的中途退职,达退休年龄之退职、组织的扩张等等因素所产生的必要性。长期之人的资源计划,实质上是全组织之计划,其中含有一定期间内,所雇用、所教育且必须让其晋升的社员数之预测。而各种人事政策及人事计划间的相互关系,也是应予以考虑的对象。

欲估计在职种别中中途退职,达退休年龄退职、雇用期间终了,配置转换、晋升等等之异动人员,必须活用公司过去的经验才能实行。公司得到这些情报而决定补充人员的数目,且能设立配置转换计划。另外,要确定从作业员中保持一定比例,剩下的从外面征募。甚至也能订立计划,以雇用大学或职业学校毕业的干部候补者,使其成为将来的管理监督者或经营者之候补者,是为了有助于现在的作业员之晋升所必需的技术,以及培养负担更大责任的能力,训练计划或经营开发计划也应该予以订立。

必须注意追随必要的技术或才能之变化。因为“经理科员有 30 人,则经

理科员时常都需要 30 人”的想法现在已经落伍了。若是引进电脑,就降低经理科员的必要性而提高电脑技术的必要性。除此之外,技术的变化也影响到必要人才的类型。人的资源计划之制订者必须考虑所有像这样的事。

这范围的另一个要素是,由工作的种类使能利用的劳动力之供给改变。由于职别种类而使劳动力不足,若没有找到能代替那样的劳动力之人,则人的资源之计划化也无法顺利进行。经常雇用许多能速记的秘书之某公司,一旦知道速记打字员不足,就把速记打字员换成非为必要的新语言处理系统。在人的资源之计划化中,也必须考虑到雇用有各种能力的人以及政府等等的压力。此外,经济不景气时,一时退休的顺序决定或高龄者之配置转换,也必须包含在人的资源之计划中。关于这些计划之实施方法,将在后面讨论。