把事情的目的交代清楚

进行一项任务,最重要的是要知道,每一项工作在整体中占有什么地位? 具有什么意义?如果不知道这些,则负责该项任务的人势必失去兴趣,甚至在遇到问题时,无法找出对策,妥善处理。因此,在指派下属任务时,一定要把目的交代清楚。

譬如,要下属买张车票,不能只说“帮我买○号○点○○号车票”,应该说“我○号○点前要到○○法院,请帮我买张○○号车票。”因为,如果

照前者的说法,一旦○○号车票卖完了,下属就不知道该买什么了。如果是后者, ○○卖完了,还有其他车子可以搭,只要准时到达目的地就行了。所以,在上位的人下达命令,应该尽量具体,别让部属摸不着头绪。不过话说回来,有时太直接的命令,反而令人没有应变的能力。因此,关于这个也是视状况而定,不能一概而论。