积极地休息
一般公司的上班时间,包含午休 1 小时,通常都是 8 小时。如果是 8 点
上班的公司,办公时间大概是上午 3 小时,下午 4 小时。
相信只要是上班族,都会有同样的经验:上午的 3 小时,还蛮有精神的, 到了下午,都觉得非常疲劳。觉得疲劳,工作效率自然大打折扣。这时最需要的是休息一下,然而,坐办公桌的人想堂堂地在办公时间休息,实在有点困难。一般人的观念总以为,拼命做事才是认真。很多上司也是希望自己的部下都有这样的精神。至于部下,由于不晓得如何适当地休息,只好咬着牙硬撑下去。
明知硬撑下去,效率不高,还咬着牙硬撑的人,实在很愚蠢。
不过,虽说休息,也不必太放纵。根据经验,一般坐办公桌的人,觉得累的时候,只要稍微活动一下筋骨就可以了。
在走道散散步,做些柔软体操等等,都是很好的方法。如果情况不允许, 伸伸懒腰也可以。不过,有些工作的确不太方便在办公室里伸懒腰。这时, 不妨到洗手间,伸个懒腰,洗把脸,轻松一下,没有人会责怪你的。
说到这里,也许会有人失望:“什么?只要这样就可以恢复疲劳啊?” 的确,这没什么稀奇的,但只要这样,整个下午的工作效率就会有很大的不同。有很多被认为工作效率不错的人,往往就是无意识地做一些简单动作, 恢复精神。你不妨一试。
所谓“积极的休息”,是因为这种休息有别于单纯的歇息,是为了保持工作效率而作的休息。既称为“积极的”,这种休息必须在短时间内达到最大的效果。事实上,在办公时间内也不可能做长时间的休息。
一般而言,办公室的工作会使人感到疲劳,大都是因为长时间保持同一姿势,使得血液循环不良,导致筋肉疲惫。所以,如果你一直保持着前屈姿势,那么在休息的时候,可以做一些反方向的动作,使原本受压迫部位的血液得以畅通,使用过度的筋肉得以舒展。这些动作实在很有效。
疲倦的感觉是生理自然反应出来的警告。提醒我们身体某部位超过负荷。如果置之不理,将更增加身体的负担。所以,一旦出现了警告讯息,让负担过重的部位恢复正常,才是明智之举。
把休息时间定为 3 分钟,虽然没有什么学理上的依据,但确实有某些程度的根据。
3 分钟正好是很多事情最小的段落。电话一通、拳赛一回合⋯⋯等,都
是以 3 分钟为一单位。因此,只要 3 分钟,就足够使疲惫的身体恢复原本的
活力。如果超过 3 分钟,可能会因为中断太久,无法立即继续先前的工作。这一来,休息反而降低了工作效率。
至于这 3 分钟的使用方法,可就因人而异了。为了使疲惫的身心得到休息,你可以放下手边工作,听听音乐,或是欣赏自己喜爱的画家的作品。不过,在办公室里,想要听音乐,欣赏名画,似乎有些困难。所以,还是以活动下一筋骨比较合适。当然,3 分钟不过只是大略估计而已。只要能达到效果,两分半钟或是两分钟也是可以的。
此外,并不是每小时都得休息 3 分钟。只要觉得身心能保持最佳状况,
一点儿也不疲劳的话,继续工作也未尝不可。如果硬性规定每工作 1 小时就得休息,说不定会打断正在进行的工作,不但无法提高工作效率,反而降低了效率。更何况,做一下就休息一会儿,只算是混水摸鱼,而不是“积极的休息”了。
午休也是一样。如果无视工作进行情形,只因为时间到了就休息,往往会打断正进入状况的工作。所以,如果手边工作进行得很顺利,就不妨在告一段落后才休息。