观念也是组成管理能力的重要因素
管理能力的第三个组成因素就是观念。观念实质上是管理人员的价值体系和对自己、对工作、对组织机构内各种事情的信念。观念包括那些能够塑造管理人员特性和预示管理人员如何处理问题的各种思维模式。观念是主要的情感源。观念是十分必要的因素,因为它们决定着两件事情:第一,在一定程度上讲,知识和技巧的获得就是观念的一种作用;第二,观念决定管理人员如何动用他掌握的知识和技巧。
观念也是确定管理人员的管理能力的一个因素。观念会告诉我们在某一特定的时间某一个人被什么需要所支配,从而我们可以预测和识别这个人的管理潜力。这种识别是不断增强未来管理成效的关键。
现代心理学研究告诉我们,有效的管理人员至少有三个主要特征:高度的管理需要,高度的权力需要和高度的移情能力。
需要和愿意从事管理的人要面对这样一种现实,即如果他真地想负责人们的工作,渴望享受激励人们获得更大成效的乐趣,那他是可以学会管理的。如果有从事管理的愿望,一般是可以走上管理道路的。许多热切追求高层管理职位的人,包括许多工程技术人员和科学研究人员,他们往往并没有从事管理的正确动机。他们的动机只是为了得到高薪和高职位,而不是为了获得富有成效的成果。因此,这些人是不会成为合格的管理人员的。
所以,愿意从事管理是一个关键因素,它决定着一个人是否能学到和应用管理知识与技能。一个很重要的事实表明,一个具有杰出专业技术的人才, 未必意味着他能够做一名杰出的管理人员。例如,为什么杰出的学者常常当不好教师,优秀的工程技术人员常常不能管理其他工程技术人员的工作,卓有成效的销售人员常常是无能的销售管理人员,等等。
其次,许多有效管理人员以一种强烈的权力需要为特征。当然,权力将自然地带来优越的职衔、地位和收益。那些追求权力的人可能尽力希望得到能够对许多人行使职权的职位。现代行为科学研究认为,一个缺少这种动力的人,不大可能以种种方式努力使自己登上管理的阶梯。这类人通常蔑视组织机构的各种政治活动而致力于那些更能使他们满意的其他活动。对许多工程技术人员和科学研究人员来说,他们的权力来源于“专业技术源”,而不是来源于“管理权力源”。尽管管理权力是以政治活动、职衔和组织地位为基础,但专业技术权力则是以知识和在某一学科或专业上的杰出成就为基础。总之,权力竞争是管理的一部分,谁竞争得越好,谁享有的权力就越多。
有效的管理人员的第三个特征是移情的能力。它用以应付在组织机构内同人们一起工作时所必然发生的各种情感方面的反应。有效的管理人员不会陷入理性的束缚之中,这在某种意义上可以解释某些工程技术人员和科学研究人员很难转变成管理人员的原因。那些不愿意承认情感是人特有的东西的人,将不会成为好的管理人员,因此,他们也必然不会具备管理工作的能力。
总而言之,知识、技巧和观念是管理能力的三个相互联系的组成部分。
要有效地进行管理,管理人员必须拥有具备知识和技巧的职权,并且能够行使具有自己个性的那种有超人魅力般的职权。他们也必须有一种“适当的” 观念,这种观念是建立在对管理工作性质的透彻理解和具有一种从事管理的强烈愿望与能力的基础上。