把“找时间”当作“找宝物”

所谓“时间就是金钱”,浪费时间就是浪费金钱,相反地,有效利用时间就像是赚钱。

把“找时间”当作“找宝物”,就像玩游戏一样地找。

游戏方法很简单。只是计算从早到晚,日常生活所有的动作、行动及思考的时间。譬如,洗脸的时间、吃饭的时间、穿衣服的时间、走路上学的时间、老师到教室的时间⋯⋯等等。

此外,各科读书时间也得计算。做一张单字卡需要几秒?翻字典查一个单字需要几秒?考试做题目时间需要多久⋯⋯等等。

如果能把这些时间掌握住,就能有效运用以往白白浪费的时间。譬如说, 做一张生字卡要 20 秒,如果有 5 分钟的空闲,就能做 10 张生字卡了。

只要计算一下所有处理业务的时间,就会发现平常以为很简单的工作, 竟然占用了这么多时间。当然也会发现,短时间就可完成的工作,竟拖拖拉拉,浪费了那么多时间。至于找来的时间“宝物”如何使用?则是因人而异。不过,越是忙碌,这些找来的“宝物”越是有价值。

利用“时间差”

如果想要掌握一分一秒,午休时间也不该浪费。如何使用这一小时的午休时间?往往就是工作效率高低的关键所在。

一般公司的午休时间,多半都是从 12 点到下午 1 点。只要是上班族大概都知道,这段时间无论是哪家店都是挤得水泄不通。只要比别人慢一步,就得站着等位子。好不容易等到了位子,还得等饭菜上桌。然而,人的惯性真是蛮可怕的,虽然要浪费这么多时间空等,习以为常的人还是比比皆是。

假如我们把吃饭的时间挪后 30 分钟,结果会怎么样呢?如果是 12 点 30 分才去吃饭,前一拨的人大概也都吃完了,店里有一大堆空位。而且,厨房也不像刚才那么忙,饭菜上桌的时间不会耽搁太久。更棒的是,没有人站在你后面等位子,你可以安心地慢慢吃。吃完饭后,甚至还可以到附近书店逛逛呢!

光是找出 30 分钟的时间差,就有以上的好处。事实上,有些公司的午休

时间是从 1 点开始的,一般反应也很好。而且,因为 12 点到 1 点的这段时间多半是其他公司的午休时间,电话很少,所以,这段时间的工作效率特别好。

只要早一点出门,就可以掌握更多时间。

利用时间差以提高效率,其方法之多,令人惊叹。譬如,在广告公司任职的一职员,他每天都比别人提早一小时出门上班。他说:“最早我是因为想找时间看报纸。我家订两份报纸,如果边吃早饭边看报,差不多要花一小时。我想,如果早一点出门,到公司再看报纸也是一样,而且,公司还订了

四五份报纸呢!于是,我决定早点出门,不必挤车,有时发生大新闻,我也可以在售票亭买份报纸后上车看。因为公车很空,我可以轻松自在地慢慢看。不挤车的滋味真好,如果想要看书也可以⋯⋯”

像这样子,你可以把这一小时的空档拿来看报纸,不然,就算拿来工作, 也是不错。只要有过这种经验就知道,在这一小时,办公室里静寂,不会有什么电话,工作效率说有多好,就有多好。而且,就如同前例,光是有位子坐,就可以做许多事情了。

有个上班族说,如果他知道某一天工作比较忙,他就会勉强自己早饭多吃一点,然后,工作告一段落后才吃午饭。如果公司没有特别规定吃饭时间, 这倒也是个方法。不过,终究还是不赞成为了工作而耽误吃饭。一个月偶尔有个一两天晚一点吃饭,也许还没什么关系。如果养成了习惯就麻烦了,把身体弄坏,可是得不偿失啊!

虽说利用“时间差”很不错,但个人健康还是很重要的。因为提高工作效率的最大资本,毕竟还是健康啊!