非正式或正式的组织构造
若是只看公司的组织图,则仅能看出常备组织的正式组织构造而已,不但看不出非正式之间的相互作用,甚至无法加以推测。这种现象就好比我们人类用肉眼所见的水滴一般,表面上是晶莹澄净,然而若以显微镜来观察, 则将看到无数的微生物正前后左右地蠕动着。
为了达到公司的目标,切适地予以维持这种非正式的组织,是有必要的, 而管理者必须要看清它、理解它,并时常地加以检讨。
根据行动科学人员的意见,若欲毫不保留地评估此非正式集团之成员所造成的影响,那么就不能够疏忽掉其放任于组织内部,以及在从业人员当中培养出非正式集团的惯例与劳动习惯。
所谓的习惯和文化态度,与工作和个人的私生活并没有直接的关系存在,它乃是在所有种类的社会人际关系之中产生出来的。同时,也受到国家、民族、教育水准、特定国民,以及对于理想的忠诚等因素之影响,甚至由于
各种阶级与思想所产生的殊异,而受到相当大的影响。
在公司内工作的人员,当他将监督者视为上司的同时,即将自己视为劳动群众当中的一员。如此一来,两者之间就具备了不协调的基础。此外,从业人员最初认为自己乃是属于自己民族、种群当中的一员,而后又视自己为公司内的人员时,同样的问题领域,也在此思想上存在着。许多例子显示: 由于国族及人种的不同。也就产生待遇的不同。因此,产生了对立,乃至于往往演变成斗争事件。类似这样集团的分类,于是造成了技能、甚至于基础教育的不同。大学毕业者不与学历低于自己者来往,甚至,持有技能者与尚无技能者,中间划了一道鸿沟。
集团并非仅仅依据个人的思考方式形成的,有许多是因组织当中的地位、职务等因素而形成的。虽是如此,个人往往很容易遵循先入为主的观念调整自己的行动。贩卖部的辅佐科长升为科长时,就会学习同阶级管理者的礼仪、态度及服装,不久之后,从其礼仪、态度一直到衣服的穿着样式,使他完全改变了,于是他便可由普通的社员集团进入管理者的集团了。
总而言之,并非单单个人加入这个集团而已。即使是个人。在工作的处理上,也要扮演适切的角色。公司里若有一股权威主义的气氛,在这样的组织环境内,新的管理者同样会采取这种权威的态度,而部下也不是仅依据自己的职位而从事职务记述,也要尽可能地扮演其被期待的角色。
因为这可以拿来判断他的态度以及做事的方法,因此相当的重要。同事们若是遇到状况变化时会如何处理呢?若是了解此人最有可能的作法,亦即此方法是公司内人员最有可能、最为普通的作法,如此则必然不因其行动而有出乎意料之感,同时要信赖其态度与行动,以及对于状况处理的能力。
然而,若是不能够完全理解角色职务的全面性,也是令人相当困扰的。从高级管理者之正式组织的层面来考虑职务,其他的管理人员则有不同的意见,而高级管理者以及直属上司也由别的观点来看自己的职务。譬如说,领班的职务是如此,然而高级管理人员却认为,领班在必要时应以较便宜的价格制造出品质优良的产品,此乃其真正的职务所在。但是领班之部下群众则认为,他应该站在他们与管理者之间以协助他们,对于他们在工作上所遭遇到的种种问题,应该有义务表示关心及同情。领班即使接受任何一方的意见, 亦不能够得到其他单位组织的应诺,因而必须承受着来自两方面的压力。为了克服这样的问题,领班似乎要担任两方面的职务,以便在这两者之间取得和谐的地位。若是事与愿违,则在此两者之间不能够取得和谐的地位,因而相互之间就存在着暧昧的关系,所以他的存在并没有任何的帮助。