凭借外力实行调整
当管理者下意志决定时,往往必须考虑到公司以外的条件,以及公司以外的活动。以今日的社会来说,无视于经济变动、法律及规则,以及地域社会各种团体压力的话,任何公司都无法下达意志决定。
换句话说,管理者非精通那些问题不可。当防止公害的法律跟意志决定有关连,成为一个主要影响时,非弄懂那方面的法律不可,如果处理的是劳
务问题的话,必须熟悉所谓的雇用均等法。
影响意志决定者,并非只有这些压力而已。像国内经济、世界经济、技术的进步、供给业者、竞争对手、顾客的活动等,都会影响到意志的决定。用于调整公司外力量的方法,可依状况而异。例如涉及国家的工作时,
管理者不仅要弄懂商业行为非遵守不可的法律,也得明白该法律的解释及判决。管理者又得预测变化,甚至不能遗漏政府以及压力团体的任何行动。很多管理者积极的参加业界各种团体,以便商谈自己业界的各种问题。
消费者团体影响管理者意志决定最好的例子,莫过于汽车产业。汽车制造业的管理者们,在见到消费者所搞的反宣传运动之后,不得不改变汽车设计及安全性等方面的想法。管理者采取与各种压力团体交涉的方式,调整他们自己的计划,虽然并非出自他们的本意,然而,法律既然有那种强制,那就只好自主地实行。管理不能无视于这种压力,而且,那种压力也不可能消失。因涉及公司的问题,以致跟地方团体发生积极的关系。这件事对公司来说是有益处的,因为可以跟该团体、顾客们、潜在消费者,甚至跟政府等建立起更良好的关系。
对管理者的努力来说,技术的变化也具有外在的重大影响力。因为,企业是否能够继续生存,唯有看是否能追上最新技术。关于最新技术的追求, 只要参加各种技术团体,再调整公司的活动,即可达到某种程度的成就。因此,很多公司奖励管理者积极参加技术团体。同时,大学及政府后援的计划
——各企业援助资金,或者提供人才及设备——也有很多企业参加。
事业是否会成功,受到其他企业活动的影响很大。理由是:企业间的调整不仅常识化,而为了成长及续存,调整更成为不可缺的因素。例如:制造部门非与提供业者、资材者保持密切的关系不可,发送部门也非了解运输产业的现况不可。关于这种必要的调整,只要活用有关产业及公司的情报—— 工商方面的记录、报告书、目录等情报、同业工会开会时所得之情报、个人接触所获得之情报,即可达到目的。
并非从业员在一起工作,才要实行调整。能给予公司活动影响的外部之力,以及意志决定时需要的努力与考虑,对构成企业的团体间调整来说,是非常必要的。
调整并非强制,又如:一味用口头提起活动的协力与调整根本就没有什么用处,终必以失败收场。
从组织的顶点到底边为止,都必须使调整变成可能的计划。为此,必须从计划化开始,再渗透到管理过程的每一方面。
为了做到这个地步,组织全体必须有缜密的情报自由流动,对欲达到的目标必须完全理解,以及有委任的管理者,熟知被期望的成果,以及一群为了得到成果而互相协力,并富有干劲的从业员才行。