五、深化目标管理

实行目标管理,旨在使单位不断向更高的目标迈进,逐步走上管理高效化的良性循环轨道。因此,不能把实行目标管理当作权宜之计。要在取得初步成效的基础上,逐步完善,不断深化。

从目前情况看,虽然不少单位实行目标管理,但发展不平衡,有的仍停留在起步阶段,甚至流于形式或者半途而废。如何把目标管理坚持下去,使之向深度和广度发展,这是当前应该着力解决的问题。

  1. 深化理论研究。目标管理是一种较高层次的管理理论,又是综合性较强的管理方法。实行目标管理,既涉及到管理观念的变革,又涉及到各种管理方法的综合运用。如果没有正确的理论指导,仅满足于了解一些概念,模仿几张图表,是不能称之为目标管理的,更不能将目标管理引向深入。辩证唯物主义认为,人们感觉到了的东西,并不一定理解它,只有理解了的东西,

    才能更深刻地感觉它。从我国几年来推行目标管理的实际情况看,目标管理在一些系统虽然发展较快,推行较广,但不少单位理论准备不足,有的甚至是先干起来再说。缺乏理论的指导,必然是盲目的实践,这是一些单位和部门的目标管理处于一般化状态的主要原因。因此,必须把加强理论研究,作

为深化目标管理的根本工作去抓。

深化理论研究,可从以下三方面做起:

  1. 抓好全员教育。从几年来的实践看,虽然领导重视,但忽视对成员的普遍教育,不管成员是否理解和接受,一相情愿地推行目标管理,结果是上面磨破嘴、跑断腿,下面不冷不热。造成“两张皮”。所以,抓好全体成员的基础教育,使每个成员了解目标管理的目的、意义、基本理论和做法,

    使成员充分认识目标管理的优越性,推广应用的必要性,是开展和深化目标管理不可缺少的工作。

  2. 突出基础理论。在一般学习的基础上,要带着实践中的问题,进一步学习目标管理的基础理论,掌握目标管理的精神实质,为深入开展目标管理奠定扎实的理论基础。如提高目标管理的整体绩效,就要研究和掌握系统科学的基本理论;提高实施中的控制能力,解决“宏观不失控,微观要搞活”

    的矛盾,就要研究和掌握控制理论;提高目标决策的科学性,就要学习和掌握预测决策理论和多种管理技术等。

  3. 采取有效方法。深化理论研究,必须采取有效的方法。除了举办讲座、搞函授、召开现场会、经验交流会等方法外,还可把管理理论的学习纳入目标项目,提出具体要求,明确考核标准,用目标管理的方法抓好管理理论的学习和研究。

通过深化理论研究,使每个领导干部懂管理,业务部门善管理,基层干部会管理,从根本上提高组织成员驾驭目标管理的能力。

  1. 优化目标决策。目标决策,是目标管理者确定目标和选择实现目标最佳途径的决断性活动。目标决策是否正确,决定着管理的成败和绩效的大小。实践证明,决策正确如同棋高一筹,能收到事半功借的效果,组织成员会从管理的最佳效果中,进一步认识目标管理的优越性,增强自觉性;相反,决策失误如同棋错一步,不是满盘皆输,也是被动不堪,不仅使目标管理收不到应有的成效,还会造成“副作用”,增加实行目标管理的阻力。因此,优化目标决策,不仅是目标管理者的首要职责,而且是深化目标管理的关键环节。

要优化目标决策,一是提高决策者自身素质。管理人员要努力学习领导科学和管理科学知识,掌握决策理论和常用的技术方法,增强创造性思维的能力,改变那种落后的经验决策、直观决策的习惯,实现决策的科学化。二是注重调查研究。决策前要根据调查的结果,拟定多种方案,进行可行性分析。通过综合分析,从中选出最优方案。三是善于发挥“外脑”的作用。在目标管理中,不少单位建立了智囊、咨询、协调机构。这些组织,通过各种途径为领导者决策提供可靠依据,成为科学决策不可缺少的环节。决策者要善于利用外脑,倾听他们的意见,充分发挥他们在决策中的参谋作用。

  1. 强化控制能力。在目标管理中,目标付诸实施后,对实施过程能否实行有效地控制,是能否实现预期目标的关键。要使目标管理不断取得新的成果,必须强化控制能力。

在实行目标管理的初期,往往是模仿目标管理的一般程序,较多地借助经验的手段实施控制。不仅手段落后,而且带有较大的盲目性。要深化目标管理,必须改变这种情况,提高管理控制能力。

  1. 树立自我控制为主的观念。杜拉克把自我控制确定为目标管理的基本思想,是因为它集中地反映了目标管理的特点和客观要求。所谓自我控制,

并非单纯指个体的人,而且包括一个系统、部门或单位。对一个管理系统来说,自我控制主要表现为对系统整体功能的控制,包括目标的制定,措施的完善,系统状态的调节等。对一个单位或部门来说,自我控制主要表现为对层次功能的控制,通过本级目标的自我运行,在系统中起到承上启下的作用。对目标责任人来说,自我控制主要表现为个人对目标责任的承诺,既包括执行上级指令和要求的自觉性,又包括个人完成目标的主观能动性和创造性。树立自我控制为主的观念。有助于自觉地从上述各方面强化自我控制能力。

  1. 增强目标的激励作用。目标管理强调以目标引导人的行为,以实际行为去实现目标。目标激励作用的大小,影响着控制能力的高低。因此,确定目标要牵动全局,突出重点,使组织成员人人关心,才能激发人们以最大的努力去实现目标。也可以把长远目标分解为阶段目标,以缩小现实与目标的距离。用途中目标成果的累积成效,去强化成员实现长远目标的意志。这些,都可以起到增强控制能力的作用。

  2. 改善控制手段。增强目标管理的控制能力,加强目标实施中的控制,除了综合运用多种控制方法之外,还要不断改善控制手段。如建立目标管理中的电子计算机辅助系统,以电子计算机为主要手段,辅助目标制定、目标决策、监控目标实施状态,模拟管理效果,测评管理绩效,从而会大大增强目标管理系统的控制能力。