股份有限公司的会计和盈余分配

公司的会计和盈余分配,本属公司的内部事务,涉及公司的商业秘密, 外界不得而知,也不能干预。但是,股份有限公司股东面广量大,为了让股东充分了解公司的真实情况,各国法律均对股份有限公司的会计和盈余分配设置若干强制性规则,如会计报表的形式、种类、编制方法、公布时间、公积金制度、盈余分配顺序等。现扼要介绍如下:

股份有限公司的财务会计报告有会计报表及其附属明细表,主要包括资

产负债表、损益表、财务状况变动表、财务情况说明书和利润分配表。资产负债表又称平衡表,是反映公司在某一特定日期实有资产和现有负债状况的会计报表。损益表又称损益帐、盈亏帐、利润表,是反映公司在一定期间经营成果的会计报表。财务状况变动表是根据企业在一定时期内各种资产和权益项目的增减变化,来分析反映资金的取得来源和资金的流出用途,说明财务动态的会计报表。财务情况说明书是公司对财务会计报告编制过程、依据以及主要的财务和营业情况简要的分析和说明文件。利润分配表是反映公司利润分配情况和年末未分配利润结余情况的会计报表。

股份有限公司的财务会计报告应实行公示主义,上市公司尤其如此。在每年年度终了后,由董事会负责编制并审议后,在股东大会召开之前一定时间置备于公司本部,供股东查阅,经股东大会审议通过,报送主管机关、证券交易所,并在规定的报刊上公告。

在公司会计和盈余分配方面,各国公司法均规定有公积金制度。公积金又称储备基金,是指公司为了增强自身的财力,扩大经营规模,预防意外风险,依照法律或公司章程规定从资产或盈余中提取的积累资金。主要分为法定公积金和任意公积金。法定公积金依法强制提取,依其来源不同,又分为盈余公积金和资本公积金。盈余公积金是指公司在分配股利前按一定比例从盈余中提取的公积金。幅度从 5%至 25%不等。中国为不低于 10%,法定公积金达到股本 50%以上时可不再提取。资本公积金是指直接由资本或资产以及其他原因所形成的公积金。资本公积金的构成通常有:股票溢价额、资产增值额、因合并而取得其他企业的净资产额等。任意公积金又称特别盈余公积金,是指公司根据章程规定或股东大会决议在法定公积金之外自愿提取的公积金。

公司经营所得和其他所得,依法缴纳所得税后的利润即为公司盈余。公司盈余的分配顺序为:

  1. 弥补历年亏损;

  2. 提取法定公积金和法定公益金:

  3. 提取任意公积金;

  4. 发放优先股股息;

  5. 分配普通股红利。

违法分配合,股份有限公司的债权人有权要求股东返还,并追究董事的相应责任。