第二节 对外贸易出口结算单据和对制单人页的要求

上一节我们已经讨论过了出口结算制单工作的重要性。这里我们谈谈对单据的要求：

一、单证一致：即单据与信用证一致。信用证上所规定的一切条款必须与单据完全一致，并在单据上落实。

二、单单一致：各种单据与单据之间某一相应的项目要互相一致。

三、单货一致：单据上所叙述的各有关项目必须与实际货物情况完全一致。

这就是我们制单工作中常说的“三一致”。

为了确保单据的完全正确无误，制完单据，自己要严格复核。并在制单人员互相之间交叉审核单据，按“三一致”标准逐项并逐条地单、单之间和单、证之间严格地对照审核。在互相审核的基础上，再进行一次总复核，即

设专人总复核。这个总复核工作必须由对工作责任心强、作风细致、有丰富工作经验的同志担任。最后，再送银行预审。预审时提单未签发出来，可以先提供副本提单预审。预审单据使有些在审查信用证不严时偶而遗留的问题可以预先发现，有充分时间得到处理解决。

缮制单据速度快，当然对及时收汇起着直接作用，但制单人员首先要具备熟练的专业业务知识和细致的工作作风。单纯求快，精神不集中，心不在焉，往往差错百出，结果返工重制，反而慢，这是制单人员深有体会的。

制单人员必须对单据一丝不苟，严格要求，不能凑合、将就。结算单据最好不要有涂改，尤其汇票、提单等更不能涂改或盖校对章。其它单据最好也不要涂改，或尽量减少涂改，以达到单据的美观整洁。

缮制单据要求清洁。被打字机中的夹棍挤压成有皱纹的打字复写纸不能再用，否则新缮制的单据副本会有花纹，显得单据不清洁。打字复写纸使用后发生皱纹，毛病是出在打字开始时，由于放进的纸张不平整。或由于打字机滚动的橡皮夹棍使用时间长而磨损，造成夹棍左右松紧不一致而形成单据或复写纸压成皱纹。要克服这个毛病，首先在放纸时要放平整，在旋转夹棍时，当旋转一周左右，再放松夹棍，让单据重新再铺置平整，然后夹紧夹棍开始打字。这样就不会再有被压成皱纹的现象。

变质的打字复写纸不要使用，否则复印出来的单据出现斑点或花斑，使单据不清洁。

对结算单据除了要做到“三一致”外，还要求美观、整齐。我们出口结算单据是对国外结算，是代表国家缮制的。单据的整洁，排列合理、美观、清晰，语法通顺等，都代表着我们民族的文化水平。单据印刷的技术、纸张质量、打字色带的色泽等则代表着我国工业发达程度。有些制单人员不重视这些，单纯求快，复写纸模糊不清，涂改累累，单据质量不高，这些现象都会影响到我国的声誉。

制单人员应具有为祖国贡献自己的高尚的情操。不具备这种思想，很难做好这项工作。制单工作的特点就是时间性强，要求严格，工作不能拖拉。为了早日收汇，要争分夺秒地提前向议付行交单。

制单工作人员一接到信用证，就应该全面了解信用证各项条款和要求， 逐条逐项考虑能否接受与落实。不怕麻烦，是制单工作的特点。对稍有疑问的条款和问题，要不厌其烦地和有关人员和单位联系落实。

除了制单人员本身主观努力以外，组织上给予保证和支持也是非常重要的。制单工作者队伍要稳定。同时，在调配制单人员时，要抽调业务水平高的、经验丰富的、外语水平比较高的人员担任制单工作，使结算制单人员的队伍整齐，制单质量高，安全收汇有保证。