第三节 出口货物运输保险单据的种类
保险单据是保险人对被保险人承担保险责任的书面证明,它不能算为保险契约。保险单据与被保险人的投保申请书合在一起才算为双方的保险契约,所以保险单据只能说是签订契约的证明。
货物运输保险单是保险单据中主要的一种保险单据。货物运输保险单以它的分类方法不同,所以保险单的名称也各异。
如果以保险有效期范围分类,货物运输保险单可以分为:
一、定期保险单(Time Policy):凡保险的有效期固定在某一个时期内, 在这时期货物发生货损由保险公司负责的一种保险单据。
二、航程保险单(Voyage policy):凡规定从某起运地至某目的地的指定航程中如发生货损由保险公司负责而出具的保险单据。
如果按赔偿价值的角度分,则可以分为:
一、定值保险单(Valued policy):货物受损时其计算赔偿款额按保险单的保险金额计算的一种保险单。如果全部受损,照保险金额全赔偿。
二、非定值保险单(Unvalued policy):如果发生货损时,需要另外再确定保险价值,保险公司再接保险金额与保险价值之间的比例计算赔额的一种保险单。
从某一个角度分类就有另外一种保险单据种类名称。譬如从承保的形式不同去分类又可分为单独保险单、总括保险单、流动保险单或者逐笔保险单等。
我们要讨论的主要是按保险人与被保险人双方确定的保险形式简与繁的情况的角度分类方法来介绍保险单据的种类:即保险单、保险凭证、保险联合凭证和预保单。
保险单、保险凭证、保险联合凭证和预保单是出口货物运输保险最常用的保险单据。现在分别介绍如下:
一、保险单(Insurance policy):一般所说的大保单就是保险单。它是保险人根据被保险人的要求,表示已接受承保责任而出具的一种独立文
件。在保险单的正面有双方约定保险标的物名称、数量、唛头、被保险人名称、被保险金额等。保险单背面印有海洋运输货物保险条款,其中包括平安险、水渍险和一切险的责任范围,还有除外责任、责任起迄、被保险人的义务和索赔期限等。除此之外,还有海洋运输货物战争险条款。所以它是一种正规的保险单据,又称为“正式保险单”,是被保险人在货物发生损失时进行索赔的主要依据。
关于保险单正面项目请参阅本章第四节中有关部分。
二、保险凭证(Insurance Certificate):俗称小保单。保险凭证是保险人为了简化手续,把保险单的条款作了简略,对背面条款并不作详细记载的一种文件。所以它是保险单的一种简化形式的凭证。但它同样是保险人对被保险人表示已接受承保责任而出具的一种文件。
保险凭证的正面内容和格式与保险单大致一样,它与保险单区别只不过背面没有详细记载保险人的责任范围、除外责任和被保险人的义务等有关条款。
它虽然没有详细列明保险条款,但在我国的人民保险公司受赔时仍可根据保险单(Insurance Policy)的条款给以理赔。
如果信用证要求出具保险单,我们应该按信用证要求出具保险单,不要以保险凭证代替。有的做法在保险凭证上加盖“This is a policy”字样的戳印来代替保险单使用。这样做法虽然有时也收回了货款,但这同时也会给信用证的开证申请人或开证行以单证不符提出拒付贷款或保留追索权。尤其英国地区的开证行不接受这种做法。如果信用证规定提交保险凭证时,可以保险单代替。有的做法把保险单的名称“In- surance policy”中的“policy” 用括号括起来,然后莅“policy”后再加上“certificate”,即“Insurance
(Policy) Certificate”。
三、联合保险凭证(Combined lnsurance Certificate):有人又叫做“承保证明”(Risk Note)。保险人利用进出口公司的商业发票上的空白处列明保险凭证的编号、主要险别、保险金额、运输工具和起运日期。其它项目都利用进出口公司的商业发票上所列明的项目为依据,保险公司同时在联合保险凭证上正式签章以表示接受承担该保险责任。
联合保险凭证在我国只用于对香港、澳门地区出口,而且开证行必须是我联行开立的信用证方可使用联合保险凭证。如果信用证规定不接受联合单据者则禁用。
联合保险凭证格式如下(见表格和格式之七)
下述格式一般印刷在进出口公司的商业发票左下角的空白处。
四、预保单(Open Policy)在货物未发运以前,预先向保险公司办理预约 保 险 的 一 种 单 据 。 这 种 保 险 的 被 保 险 人 与 保
险人事先签订协议,约定保险总限额、期限、保险标的种类、运输工具、航程、保险条件、费率等。保险人一经接到被保险人的装运通知,保险立即生效。即使在货物发生货损后保险人才接到装运通知,保险人仍须负责赔偿。所以在买方负责保险的价格条件下,大都信用证(尤其阿拉伯地区和红海地区)都有类似要求卖方在装运后立即通知买方的保险公司。这种通知一般叫做《装运通知》(或称《预保信》)(Shipment ad-vlce)例如信用证有这样条款:
“Insurance covered by buyerS,and shipment advice quot-ing the above/c N0.and referring to Policy No.⋯⋯to be sent by registered mail immediately after shipment to⋯⋯ Insurance Co. and a copy of this advice to accornpanythe documents.”
预保单一般使用于出口展览品、小卖品等。出口贸易货物保险很少使用它。