（二）排定处理顺序

“对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做？”，“是否将有限的几小时利用得很有效？”要将这些问题放在心中思索，仔细地分析所有的活动，然后，就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香”了。很多事，就是如此被搁置以致成了无法解决的问题。

要避免这种错误，只有在每天晚上或早晨，坐在办公桌前，先看看那些堆在案上的东西，花点时间浏览一番，并且归类，分成数堆，再分别缓急， 依次排好，这样，“陈年老酒”就可绝迹了。