(六)应付意外事件

火车、飞机、公共汽车、轮船等都依时间表运行,但依然会有意外事件, 同样的情形也可能发生在你身上,所以,为意外事件预留时间,是很明智的。

某百货公司的经理,早计划在星期一举行大减价,而很不巧的,星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。当天艳阳高照,是个很难得的好日子,结果星期一早晨,1/4 的职员因阳光炙伤而请假,筹备已久的大减价就因而流产了。这就是未预留意处理外事件的时间的一个例子。

聪明人有三个预防此类事件发生的方法:第一、每件计划都留有多余的预备时伺。第二、努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三、另外准备一套应变计划。

假使你为每件工作立下时间限制,你将发现,有三件事已做成功了:

  1. 迫使自己在规定时间内完成工作。

  2. 对你自己的能力有了信心。

  3. 你已仔细分析过将做的事了,而把它们分解成若干单元,是正确迅速完成它们的必要步骤。

一旦拟定了目标,计划好时间表,剩下的关键就是快动手去做了。