先进行心理训练
曾经参与谈判的人,大概都有过“慑于某种气氛”的经验。在一世界性的高尔夫球赛中,一位职业选手只要再轻轻一推,球便能进入两尺外的洞内, 而赢得冠军。这是关键性的一球,球进,比赛便结束;球不进,他便与另一位选手打成平手,必须另外加赛一场。当时,所有的观众都睁大眼睛,瞪着他,摄影记者的镜头也对准了他,现场的气氛可说紧张到了极点,而他本身所承受的心理压力,更是难以言喻了。最后,他轻轻一推——球竟然没进。这种球,他平常练习时闭着眼睛都能打进的。由于球没进,双方打成了平手。于是便加赛一场,结果,他失去了唾手可得的冠军。
- 训练精神的镇定力
在重要的谈判当中,类似上述的情况经常出现。谈判者会被凝重的气氛和压力逼得透不过气来,于是便心生胆怯。一胆怯,谈判的主动权马上为对方所夺,再也难以取回了。
胆怯所可能带来的不利影响还不止于此。只要管理者曾经胆怯过,那么, 在接下来的任何谈判,即使是最简单的谈判中,管理者都将或多或少感受到同样的压力。而一旦碰到类似于以往所经历过的场面时,其胆怯的程度,更是有增无减,甚至严重至令人想临阵脱逃的地步。如果管理者的镇定力不够, 以往的失败势必又将重演,而且不止一次的重演。如同上述可怜的高尔夫球选手,每当他再度碰到类似那次失败的情况时,观众的眼睛和摄影机对准着他,不管球的位置对他如何有利,结果通通一样——不进。也因此,他的高
尔夫球生命便就结束,难以东山再起了。谈判亦然,如果无法克服胆怯的毛病,便永远无法尝到胜利的果实了。
- 克服胆怯的三种权宜之计
有几种权宜之计可以克服因慑于谈判气氛而产生胆怯的毛病。之所以称为“权宜之计”是因为没有一种能完全治好胆怯的灵丹妙药,因此,能做的, 就是不断地自我训练,使自己更具有应付各种变化的能力。
第一、尽量做好谈判前的准备工作。万全的准备,尤其是自认为所做的准备比对方更为周全时,将使管理者产生自信。有自信的人,是绝对不会胆怯的。
第二、做好心理准备。有了心理准备,将使管理者更能保持冷静,不致因以往的失败经验而丧失了自信。更重要的是,如果能因管理者的冷静而使困难得以解决的话,以往失败的阴影,将会一扫而空。
第三、先在脑中做好“假想练习”。假设谈判时可能发生的各种情况, 尤其是在紧张的气氛、沉重的心理压力之下,而变得胆怯时,应如何冷静地应付,才得以突破困境。事先做好类似的练习,对实际的谈判将有莫大的助益。管理者可以假想一个在日常生活中经常发生的例子,譬如,管理者买回了一件廉价品,发现其中有瑕疵,于是便想退货,把钱要回来。这时候你要想象从退货到取回现款的整个经过,包括店员的刁难以及管理者的应对之辞等等。这种训练,将能提高管理者的谈判能力,使管理者不会遭遇困难便心生胆怯,而不知如何应付。